Personifikasi adalah penyampaian laporan tahunan (ke Dana Pensiun Federasi Rusia), yang memberikan informasi tentang premi asuransi dan masa kerja semua karyawan perusahaan yang diasuransikan. Sebelum mengisi akun yang dipersonalisasi, Anda perlu melakukan pekerjaan yang melelahkan. Informasi dapat dimasukkan ke dalam formulir pelaporan baik secara manual atau menggunakan perangkat lunak yang direkomendasikan oleh FIU. Opsi kedua adalah yang paling dapat diterima, karena lebih mudah digunakan dan membantu menghindari kesalahan pengisian.
Itu perlu
Periksa program XML + 2NDFL
instruksi
Langkah 1
Hubungi FIU dan kantor pajak untuk merekonsiliasi data pembayaran premi asuransi yang diterima. Indikator-indikator ini harus identik dengan yang dimasukkan dalam personifikasi. Perbaiki kesalahan, jika ada, untuk menghindari komplikasi selama penerimaan pernyataan.
Langkah 2
Periksa apakah tempat tinggal karyawan dan data pribadi mereka telah berubah. Personifikasi harus disampaikan tepat waktu dan dengan informasi yang dapat dipercaya. Jika tidak, sesuai dengan Pasal 17 Undang-Undang Federal No. 27-ФЗ tanggal 1996-01-05, perusahaan dapat dikenakan hukuman.
Langkah 3
Gunakan program CheckXML + 2NDFL untuk mengisi personifikasi, yang dapat diunduh di situs resmi Dana Pensiun atau diperoleh dari cabang PFR. Mulai program dan buka "Akuntansi yang dipersonalisasi", yang terdiri dari dua bagian "Informasi individu" dan "Total untuk perusahaan".
Langkah 4
Buka bagian "Informasi individu". Di tab "Profil", Anda perlu memasukkan data pribadi karyawan perusahaan yang diasuransikan. Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan program ini, maka informasinya dapat diunduh dari formulir "Data Personil" yang telah diisi sebelumnya. Selanjutnya, tunjukkan informasi tentang premi asuransi yang diperoleh dari pendapatan karyawan, senioritas asuransi, masa kerja, kondisi pensiun dini.
Langkah 5
Buka tab "Penggantian" jika data pribadi karyawan berubah selama periode pelaporan. Akibatnya, aplikasi akan dibuat untuk pertukaran sertifikat asuransi dalam bentuk ADV-2, yang harus diserahkan tidak hanya dalam bentuk elektronik, tetapi juga di atas kertas. Formulir ADV-3 pada tab "Duplikat" diisi jika tertanggung kehilangan sertifikat asuransi. Formulir data di bagian "Total untuk perusahaan", yang menunjukkan jumlah total premi asuransi yang masih harus dibayar untuk perusahaan.
Langkah 6
Tekan tombol "Laporkan" untuk menghasilkan file laporan dan formulir yang dapat dicetak. Akibatnya, semua laporan yang diperlukan akan dibuat untuk pengiriman personifikasi. Yang utama adalah kuesioner menurut formulir ADV-1, informasi individu menurut formulir SZV 4-1 dan SZV 4-2, serta inventaris menurut formulir ADV 6-1.
