Menurut klausul 11 Peraturan tentang penggunaan mesin kasir (mesin kontrol mesin kasir), ketika melakukan berbagai transaksi moneter dengan penduduk, pita kontrol khusus (disebut laporan-Z) harus digunakan pada semua mesin tanpa gagal. Pada saat yang sama, untuk setiap mesin kasir, buku kasir-operator harus disimpan, yang sebelumnya disertifikasi oleh otoritas pajak.
instruksi
Langkah 1
Harap dicatat bahwa buku kasir-operator, pita kontrol bekas dan dokumentasi lain yang mengkonfirmasikan transaksi moneter dengan pelanggan harus disimpan selama periode tertentu untuk dokumen utama akuntansi, setidaknya 5 tahun. Tanggung jawab untuk memastikan keamanan dokumen-dokumen ini berada di tangan kepala organisasi.
Langkah 2
Tetapkan kasir-petugas untuk menyimpan Jurnal dalam bentuk KM-4, yang disetujui oleh Keputusan Federasi Rusia 1998-12-25 sebagai bagian dari dokumen terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi operasi perdagangan tertentu menggunakan KKM. Sesuai dengan Resolusi ini, jurnal harus diberi nomor, dibubuhi dan disegel dengan tanda tangan dari orang-orang berikut: inspektur pajak, kepala akuntan dan direktur perusahaan. Stempel perusahaan juga harus ditempel. Semua entri dalam jurnal ini harus dimasukkan oleh kasir-operator. Dia harus mengisinya setiap hari dalam urutan kronologis dengan bolpoin. Tidak boleh ada noda dalam jurnal, dan semua koreksi harus ditentukan dan kemudian disertifikasi oleh tanda tangan kasir, direktur, dan kepala akuntan perusahaan.
Langkah 3
Memerintahkan kasir pada akhir shift kerja untuk membuat Laporan Kas (dalam bentuk KM-6). Selanjutnya, kasir, bersama dengan dokumen ini, akan dapat menyerahkan hasil pesanan penerimaan kas kepada kasir senior. Dalam hal ini, pengiriman dana ke bank harus tercermin dalam laporan. Pada gilirannya, di perusahaan kecil dengan satu atau dua mesin kasir, kasir harus menyerahkan uang langsung ke pengumpul bank.
Langkah 4
Setelah menunjukkan pembacaan meter dan memverifikasi jumlah sebenarnya dari hasil, perlu untuk membuat entri dalam jurnal operator kasir dan mengkonfirmasi dengan tanda tangan kasir, administrator dan kasir senior organisasi. Lampirkan Z-report pada laporan kasir yang menjadi dasar pengisiannya. Dalam penerimaan, serta posting penerimaan kas di meja kas (dalam laporan lengkap), tanda tangan kasir senior dan kepala perusahaan harus dibubuhkan.
