Akuntansi yang dipersonalisasi adalah sistem untuk mencatat informasi tentang bagian yang didanai dan asuransi dari pensiun, yang dikembangkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia. Dengan dimulainya aktivitas kerja seseorang, ia dialokasikan akun pribadi individu di Dana Pensiun Federasi Rusia, yang mengumpulkan semua informasi yang diperlukan tentang pengalaman kerja warga negara. Undang-undang Federal No. 27-FZ tahun 01.04.1996 menetapkan bahwa semua pemberi kerja diharuskan menyerahkan catatan pribadi dengan informasi tentang semua karyawan yang diasuransikan di perusahaannya.
instruksi
Langkah 1
Unduh dari situs web resmi Dana Pensiun atau ambil dari program khusus cabang PFR untuk menyusun akuntansi yang dipersonalisasi: Spu_orb, CheckXML dan PsvRSV. Anda juga dapat mengisi laporan secara manual, tetapi ini akan memakan banyak waktu dan berisiko tinggi membuat kesalahan, atau melalui program akuntansi lainnya.
Langkah 2
Masukkan semua entri yang relevan dalam formulir akuntansi yang dipersonalisasi: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 dan SZV-6-2. Tunjukkan informasi tentang semua karyawan perusahaan yang diasuransikan, termasuk yang kontraknya bersifat sipil. Isi perhitungan premi asuransi yang dibayar dan masih harus dibayar.
Langkah 3
Menyiapkan dokumen dalam bentuk elektronik atau tertulis. Jika Anda bermaksud menyampaikan laporan secara langsung, maka itu dicetak dalam dua salinan dan disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan stempel perusahaan. Jika Anda akan mengirimkannya melalui pos, maka gunakan surat resmi dengan deskripsi lampiran. Untuk formulir elektronik, Anda harus terlebih dahulu mengeluarkan tanda tangan digital elektronik di Dana Pensiun sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 1-Fz tanggal 10.01.2002. Jika jumlah karyawan perusahaan melebihi 50 orang, maka informasi tersebut harus diserahkan dalam bentuk elektronik.
Langkah 4
Berikan informasi akuntansi yang dipersonalisasi ke cabang Dana Pensiun Federasi Rusia selambat-lambatnya tanggal 15 bulan berikutnya untuk periode pelaporan yang lalu. Sejak 2011, telah ditetapkan bahwa periode pelaporan adalah seperempat. Dengan demikian, pelaporan dibuat untuk kuartal pertama tahun ini, setengah tahun, sembilan bulan dan satu tahun kalender. Jika seorang karyawan telah mengajukan pensiun, maka perusahaan harus menyerahkan informasi tentang warga negara ini ke Dana Pensiun dalam waktu 10 hari sesuai dengan formulir SPV-1 yang baru.
Langkah 5
Masukkan, dalam waktu dua minggu sejak tanggal penerimaan pemberitahuan, koreksi dan penambahan catatan pribadi, jika karyawan Dana Pensiun mengidentifikasinya dan mengirim surat yang sesuai ke alamat Anda.
