Perusahaan komersial atau industri menyimpan barang inventaris di gudang yang dilengkapi secara khusus. Jika perusahaannya besar, jumlah unit penyimpanannya bisa mencapai ratusan ribu bahkan jutaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengatur akuntansi penyimpanan dan pergerakan aset material di gudang dengan benar.
Peralatan gudang
Sebelum aset material yang memerlukan penempatan dan penyimpanan tiba, perlu dicarikan ruangan khusus untuk gudang dan melengkapinya dengan semua peralatan yang diperlukan, tergantung barang apa yang akan disimpan di gudang. Peralatan khusus akan memastikan keamanan mereka.
Maka Anda harus menyewa penjaga toko spesialis yang akan bertanggung jawab untuk menerima dan menyimpan inventaris. Dengan masing-masing dari mereka, perlu untuk membuat perjanjian tambahan tentang tanggung jawab material, setelah itu menginstruksikan dan membiasakan mereka dengan prosedur untuk menyimpan catatan dan dengan dokumen dan formulir yang sesuai dengan nilai material yang dicatat. Jika volume stok gudang besar, Anda tidak dapat melakukannya tanpa komputer dan perangkat lunak khusus. Namun, lebih baik untuk memperkenalkan akuntansi otomatis aset material di gudang perusahaan perdagangan dalam hal apa pun.
Organisasi akuntansi gudang
Personil material menyimpan catatan produk dan barang di gudang sesuai dengan aturan penyimpanan menurut jenis dan tingkatannya. Akuntansi, tergantung pada jenis barang, dapat dilakukan baik secara kuantitatif maupun moneter. Dalam hal ini, untuk setiap nomor daftar stok barang, "kartu akuntansi gudang" diisi, penerbitannya kepada orang yang bertanggung jawab secara material dilakukan dengan tanda tangan di majalah terpisah atau daftar kartu penerbit.
Kartu terpisah dikeluarkan untuk barang yang disimpan sejak tahun lalu dan diterima di gudang pada tahun berjalan. Setiap kartu menunjukkan lokasi penyimpanan produk ini, menunjukkan nomor gudang dan rak. Akuntansi dapat dilakukan bukan dengan kartu, tetapi dalam "Buku akuntansi gudang" khusus.
Bertanggung jawab untuk penyimpanan - manajer gudang harus membuat perubahan pada kartu akuntansi setiap hari berdasarkan dokumen satu kali, menampilkan sisanya setelah setiap entri tersebut. Adalah tanggung jawabnya untuk menyusun laporan pengeluaran aset material, datanya harus dimasukkan ke dalam kartu tertutup selambat-lambatnya pada hari pertama bulan berikutnya setelah bulan pelaporan.
Manajer gudang terus memantau situasi dan memberi tahu manajemen tentang penurunan stok barang yang dibutuhkan atau, sebaliknya, tentang kelebihan kuantitasnya. Setiap bulan ia menyerahkan ke departemen akuntansi perusahaan "Laporan tentang pergerakan aset material" dengan lampiran dokumen utama yang mengkonfirmasi penerimaan dan konsumsi barang.
