Dalam proses pelaksanaan kegiatan ekonomi, kepala organisasi menggunakan pembayaran tunai. Biasanya, transaksi semacam itu disebut transaksi tunai. Mereka terdaftar dalam akuntansi sesuai dengan aturan tertentu, ada juga batasan saat bekerja dengan uang tunai. Aturan-aturan ini ditetapkan oleh hukum Rusia dan diabadikan dalam "Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Rusia". Semua kode ini disebut disiplin uang.
Sebagai aturan, disiplin uang diperiksa oleh inspektorat pajak, serta bank yang melayani. Kasir, akuntan atau kepala organisasi sendiri bekerja dengan meja kas.
Pertama, Anda harus mematuhi batas saldo kas. Setiap tahun, pimpinan organisasi harus menyerahkan perhitungan limit kepada bank yang melayani. Formulir dikeluarkan oleh cabang bank. Dalam hal suatu organisasi memiliki beberapa rekening giro, cukup menyerahkan perhitungannya ke satu lembaga perbankan, dan memberikan salinannya kepada yang lain. Batasan berarti jumlah maksimum yang diizinkan dari saldo kas di kasir organisasi pada akhir hari kerja. Jika Anda belum mengirimkan perhitungan sebelum Tahun Baru, batasnya adalah nol.
Kedua, perlu untuk mengontrol pengeluaran uang tunai. Sebagai aturan, item ini harus didiskusikan dengan bank. Misalnya, Anda harus menetapkan batas bulanan biaya dana untuk kebutuhan rumah tangga (kantor, misalnya).
Ketiga, perlu dipatuhinya batas penyelesaian antara badan hukum. Misalnya, Bank Sentral telah menetapkan bahwa penyelesaian badan hukum dalam jumlah satu perjanjian tidak dapat melebihi 100.000 rubel.
Keempat, perlu dilakukan kontrol atas pemeliharaan dan persiapan semua dokumen kas: setelmen kas, kasir, laporan kasir, buku kas, dll. Tanda tangan kasir, manajer harus wajib, semua alasan harus dicatat dengan benar, jumlahnya ditunjukkan dengan benar. Buku harus dijilid, diberi nomor dan disegel serta ditandatangani oleh kepala.
Kelima, perlu juga memantau penggunaan CCP. Kasir tidak dapat melakukan pekerjaan tanpa pita kasir; menyimpan dana di mesin kasir yang tidak diperhitungkan oleh mesin kasir. Juga dilarang untuk merekatkan pita uang dan melakukan koreksi secara manual.
