Keuntungan yang tinggi dari suatu organisasi dalam lingkungan yang sangat kompetitif dicapai hanya melalui pengaturan tugas yang efektif dan pemantauan terus menerus terhadap implementasi poin-poin yang digariskan. Itulah sebabnya perencanaan diperlukan dalam bisnis apa pun, diikuti dengan menentukan persentase rencana.
Itu perlu
Target dan indikator produksi (penjualan) pada akhir periode pelaporan
instruksi
Langkah 1
Pada awal setiap periode pelaporan (periode seperti itu bisa satu tahun, kuartal, bulan, bahkan satu hari atau beberapa jam untuk tugas saat ini), kepala organisasi atau departemen memaparkan rencana dan tugas yang ditetapkan dengan jelas kepada karyawan. Kondisi penting untuk menghitung lebih lanjut persentase penyelesaian rencana adalah keterukuran kuantitatif dari tujuan-tujuan ini. Sasaran "penjualan tinggi di bulan ini" tidak akan mungkin diukur dan dievaluasi dengan metode objektif, dan angka spesifik "650 unit barang" akan memungkinkan Anda menghitung persentase rencana pada akhir bulan.
Langkah 2
Berdasarkan hasil pekerjaan, analisis hasil yang dicapai. Hindari situasi "penghitungan ganda" yang mendistorsi data Anda. Produk yang dijual pada periode sebelumnya, tetapi dibayar pada periode saat ini, dihitung dalam penjualan aktual hanya sekali. Demikian pula, pekerjaan dalam proses hanya dapat dimasukkan dalam produksi aktual dalam satu periode pelaporan. Situasi serupa mungkin timbul dengan barang yang dikirim tetapi belum dikirim ke pelanggan.
Langkah 3
Pelaksanaan rencana diukur dengan rasio hasil aktual yang dicapai dan indikator yang direncanakan dan dinyatakan dalam persentase. Jika Anda menghitung pemenuhan rencana perusahaan yang terdiri dari banyak cabang dan departemen, tambahkan nilai sebenarnya dari masing-masing cabang dan departemen. Pastikan semua nilai berada dalam satuan yang sama.
Langkah 4
Analisis reguler persentase penyelesaian rencana akan memungkinkan Anda untuk melacak dinamika perkembangan produksi atau penjualan, menunjukkan kekuatan dan kelemahan perusahaan, yang akan membantu memperbaiki spesifikasi menjalankan bisnis Anda tepat waktu.
