Tidak ada seorang pun yang kebal dari kesalahan, termasuk seorang akuntan, yang karena sifat aktivitasnya terus-menerus dihadapkan pada sejumlah besar informasi dan berbagai perhitungan. Untuk kasus-kasus ini, ada banyak aturan dan peraturan yang mengatur prosedur untuk melakukan koreksi dalam dokumen yang berbeda. Dalam hal indikasi yang salah tentang tujuan pembayaran dalam perintah pembayaran, perubahan harus dilakukan sesegera mungkin.
instruksi
Langkah 1
Menganalisis kesalahan dalam tujuan pembayaran. Jika tidak signifikan, maka cukup mengirim surat ke nama rekanan dan melaporkan kesalahannya. Namun, dalam beberapa kasus, penugasan yang ditentukan secara tidak benar dapat menimbulkan konsekuensi serius, jadi Anda harus bermain aman dan menjalani prosedur lengkap untuk membuat perubahan.
Langkah 2
Tulis surat resmi kepada direktur penerima. Tunjukkan tanggal transfer dana dan nomor pesanan pembayaran. Harap informasikan bahwa informasi yang salah dicantumkan di bidang "Rincian pembayaran". Mintalah untuk mengubah informasi ke catatan yang sesuai. Tunjukkan kata-kata yang benar tentang tujuan pembayaran. Menyatakan surat itu dengan tanda tangan kepala dan meterai perusahaan. Masukkan nomor korespondensi keluar.
Langkah 3
Buat empat salinan pemberitahuan ini. Kirimkan semua surat ke bank tempat Anda mentransfer jumlah yang diperlukan dengan urutan pembayaran yang salah. Satu salinan akan dikembalikan kepada Anda dengan catatan dari bank penerimaan, yang kedua akan tetap di lembaga kredit, dan sisanya akan pergi ke bank rekanan.
Langkah 4
Pastikan bank counterparty menerima kedua surat tersebut. Di sini, aplikasi akan diajukan dalam file kasus untuk pesanan pembayaran yang salah diisi, dan salinan kedua akan diserahkan kepada klien. Akibatnya, koreksi pada tujuan pembayaran akan dilakukan di semua dokumen yang dananya ditransfer.
Langkah 5
Ingatlah bahwa bank menyediakan layanan untuk mengubah tujuan pembayaran secara gratis. Namun, beberapa organisasi mungkin memerlukan biaya.
Langkah 6
Periksa informasi ini terlebih dahulu agar nantinya tidak ada situasi yang kontroversial. Dalam beberapa kasus, karyawan bank dapat menolak untuk menerima surat koreksi, karena ini terkait dengan dokumen tertentu untuk mereka. Di sini Anda harus dipandu oleh ketentuan bab 45 dan 46 KUH Perdata Federasi Rusia.
