Hal ini diperlukan untuk menghapus hutang dagang pada waktu yang tepat. Jika tidak, lembaga anggaran dapat dikenakan sanksi karena informasi yang tidak akurat yang terkandung dalam laporan keuangan.
instruksi
Langkah 1
Cari tahu apakah institusi Anda memiliki hutang dagang. Lakukan inventarisasi aset, penyelesaian, dan kewajiban keuangan. Hubungi supervisor Anda untuk menyetujui komposisi komisi. Periksa: - kebenaran penyelesaian dengan lembaga kredit, otoritas keuangan dan pajak; - kebenaran penyelesaian dengan dana ekstra-anggaran; - kebenaran penyelesaian dengan departemen lembaga dan organisasi negara lainnya; - keandalan dan validitas jumlah pencurian dan tunggakan kekurangan di neraca.
Langkah 2
Cari tahu apakah Anda memiliki alasan untuk menghapus hutang usaha. Mereka dapat berupa: - kesepakatan para pihak; - penggantiannya dengan kewajiban lain; - offset klaim kontra homogen; - keadaan yang tidak bergantung pada kehendak para pihak (penerbitan tindakan baru badan negara atau likuidasi badan hukum-kreditur); - berakhirnya jangka waktu pembatasan.
Langkah 3
Buat tindakan penghapusan berdasarkan data yang diperoleh setelah rekonsiliasi semua perhitungan (formulir INV-17). Tunjukkan dalam dokumen ini jumlah total hutang. Tindakan tersebut harus disetujui oleh kepala akuntan dan direktur institusi.
Langkah 4
Hapuskan utang atas dasar perintah lain dari manajer. Mencerminkan operasi ini di akun 401 01 173 ("Pendapatan luar biasa dari transaksi dengan aset"). Mengeluarkan laporan akuntansi (formulir 0504833). Refleksikan entri berikut di dalamnya: Debit 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, di mana XX adalah sub-akun dari akun sintetis. Misalnya, jika institusi Anda memiliki hutang untuk layanan komunikasi, dan ada alasan untuk menghapusnya, maka buatlah laporan akuntansi sebagai berikut: Debit 302 04 830 - Kredit 401 01 173, di mana 04 adalah subrekening untuk pembayaran jasa komunikasi.
Langkah 5
Untuk jumlah yang tidak terkonfirmasi karena berakhirnya jangka waktu pembatasan, buatlah entri dalam pendebetan rekening administratif 20 ("Piutang yang dihapuskan yang tidak diklaim oleh kreditur"). Lakukan akuntansi analitik dengan pengenalan kode klasifikasi anggaran untuk akun 20 di kartu (form 0504051).
