Volume piutang yang besar dapat menjadi sakit kepala bagi banyak perusahaan. Semakin besar jumlah faktur yang tidak dibayar oleh pembeli, semakin sedikit uang tunai yang beredar. Terkadang butuh waktu lama untuk mendapatkan rekanan yang tidak bermoral untuk membayar hutang.
instruksi
Langkah 1
Menilai status piutang. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat laporan piutang. Sertakan di dalamnya informasi tentang pembeli dan pelanggan, tanggal pengiriman barang (penyediaan layanan, kinerja pekerjaan), faktur yang belum dibayar. Pilih utang yang terkait dengan pelaksanaan bulan laporan dan utang yang telah jatuh tempo. Pantau status piutang setiap hari dan masukkan data ke dalam dokumen ini saat informasi baru tersedia.
Langkah 2
Ingatkan pembeli "pelupa" untuk membayar tagihan bulan berjalan segera setelah tanggal jatuh tempo (dengan mengirimkan faks resmi). Jika uang masih belum diterima, hubungi karyawan perusahaan pembeli, yang bertanggung jawab atas pembayaran, dan minta pengembalian utang.
Langkah 3
Cobalah untuk memotivasi diri sendiri untuk melunasi hutang Anda tepat waktu. Menawarkan kepada debitur pilihan untuk melunasi utang secara mencicil dengan membuat dan menandatangani perjanjian (perjanjian pinjaman komersial). Jika kontrak penjualan (penyediaan layanan, kinerja pekerjaan) memberikan penalti untuk kehilangan, masukkan akrual mereka untuk setiap hari keterlambatan. Laporkan hal ini secara berkala kepada debitur.
Langkah 4
Buat dan kirim klaim mangkir "keras" untuk piutang yang telah jatuh tempo, di mana Anda memberi tahu bahwa jika hutang tidak dibayar, klaim akan diajukan ke pengadilan arbitrase. Lampirkan pernyataan rekonsiliasi perhitungan pada klaim.
Langkah 5
Jika debitur tidak menanggapi, hubungi agen penagihan atau nasihat hukum. Kolektor bekerja untuk persentase dari utang jatuh tempo yang dikumpulkan (biasanya 30-50%), di firma hukum ada pembayaran tetap. Pengacara akan membantu pemulihan utang di pengadilan, tetapi proses ini bisa sangat panjang. Agen penagih utang dapat menghadapi daftar masalah yang lebih besar, tetapi hanya jika utangnya realistis untuk ditagih.
Langkah 6
Jika manajemen telah menyelesaikan masalah menarik agen penagihan, buatlah kesepakatan tentang pengalihan hak untuk mewakili kepentingan kreditur atas permintaan piutang, yang menentukan waktu pembayaran utang. Jika perusahaan memutuskan untuk mengatur pengalihan piutang kepada penagih, isi perjanjian pengalihan, yang dengannya agensi segera membayar sebagian dari hutang.
