Dalam kegiatannya, perusahaan dihadapkan pada situasi ketika rekanan atau pembeli menolak dengan alasan apa pun untuk membayar barang yang dipasok atau jasa yang diberikan. Akibatnya, piutang yang terbentuk meremehkan jumlah modal kerja bebas perusahaan. Anda dapat menagihnya dengan pergi ke pengadilan, tetapi pertama-tama disarankan untuk membuat dan mengirim surat kepada debitur tentang piutang.
instruksi
Langkah 1
Buatlah surat klaim piutang menurut aturan tertentu yang diterima. Mereka tidak tetap dan didirikan di mana saja, tetapi pada saat yang sama mereka adalah persyaratan etiket bisnis dan kepentingan bisnis. Gunakan gaya penulisan yang ketat, ringkas, dan seperti bisnis saat menyusun. Frase emosional tidak boleh digunakan.
Langkah 2
Sampaikan poin dengan cara yang sopan dan hormat. Ini karena fakta bahwa hutang kepada Anda dari perusahaan dapat timbul sebagai akibat dari kesulitan sementara, yang akan segera diselesaikan, dan Anda akan melanjutkan kerjasama yang sukses lagi. Dengan demikian, Anda tidak boleh gegabah merusak hubungan Anda dengan mitra bisnis. Surat tersebut harus ditulis di atas kop surat resmi perusahaan. Di kiri atas, nama keluarga, nama, patronimik ditunjukkan dalam kasus genitif kepala dan nama perusahaan debitur.
Langkah 3
Tunjukkan dalam surat semua persyaratan Anda, yaitu: jumlah yang harus dibayar dan waktu pembayarannya. Perhatikan konsekuensi yang tepat menunggu debitur jika ia terus melalaikan tanggung jawabnya. Poin-poin ini dapat ditetapkan dalam kontrak yang telah ditandatangani oleh perusahaan Anda. Hitung denda, bunga dan poin lain yang harus dibayar debitur.
Langkah 4
Lihat ketentuan KUH Perdata Federasi Rusia, yang terkait dengan pelanggaran pembayaran dan akrual bunga untuk penggunaan dana orang lain. Misalnya, Anda dapat menentukan Pasal 190, Pasal 192 dan Pasal 614 KUH Perdata Federasi Rusia, jika piutang dibentuk untuk disewakan.
Langkah 5
Lampirkan pada surat perhitungan piutang atas penyerahan barang atau jasa yang diberikan. Menyatakan kedua dokumen dengan tanda tangan kepala dan stempel organisasi. Pastikan untuk mencantumkan nomor keluar dan tanggal kompilasi pada surat tersebut. Satu salinan klaim tetap disimpan dalam korespondensi keluar perusahaan, dan yang kedua harus dikirim melalui surat tercatat dengan daftar investasi oleh organisasi debitur.
