Jika perusahaan menyediakan layanan untuk pengangkutan barang, maka sebelum mengeluarkan faktur pembayaran, Anda harus terlebih dahulu mengisi sejumlah dokumen wajib. Atas dasar mereka, data dimasukkan ke dalam faktur. Pada saat yang sama, Anda harus berhati-hati ketika merumuskan tujuan pembayaran dan mengisi informasi tentang pengirim.
instruksi
Langkah 1
Buat kontrak untuk pengangkutan barang, yang merupakan dokumen komersial dan dibuat ketika membayar layanan angkutan jalan, laut, udara dan kereta api. Perjanjian tersebut dapat dibuat untuk pengangkutan satu kali kargo tertentu dari satu tempat ke tempat lain, atau dapat bersifat jangka panjang. Sangat penting untuk menunjukkan momen ini dalam dokumen. Masukkan tanggal dan nomor kontrak dan nyatakan dengan tanda tangan dan stempel para pihak.
Langkah 2
Kirim aplikasi Anda untuk transportasi kargo. Hanya berdasarkan dokumen ini, yang dilampirkan pada kontrak, penyediaan layanan dan perhitungan lebih lanjut dibuat. Setelah menyelesaikan transportasi, isi catatan konsinyasi dalam formulir 1-T. Dokumen ini mengkonfirmasi fakta transfer kargo dan dibuat dalam empat salinan, yang ditransfer ke departemen akuntansi pengirim, pengangkut, pelanggan dan pengemudi.
Langkah 3
Buat faktur untuk layanan pengiriman. Jika perusahaan bukan pembayar PPN, maka faktur reguler dikeluarkan, yang menunjukkan perincian para pihak dan biaya layanan yang diberikan. Faktur harus dikeluarkan dalam waktu lima hari sejak tanggal transportasi. Jika tidak, pihak lawan tidak akan dapat mengurangi jumlah PPN yang diklaim.
Langkah 4
Lengkapi semua baris faktur. Cantumkan nomor seri dan tanggal penerbitan dokumen untuk pembayaran. Tandai pada baris 2, 2a dan 2b informasi tentang perusahaan Anda sesuai dengan dokumen penyusunnya. Perlu dicatat bahwa pada baris 3, sebagai aturan, data pengirim dicatat, tetapi karena ini adalah penyediaan layanan transportasi, tanda hubung diletakkan di baris ini. Selanjutnya, tunjukkan data pelanggan dan detail catatan konsinyasi, yang menjadi dasar penerbitan faktur. Masukkan informasi tentang layanan yang diberikan, tunjukkan biaya dan jumlah PPN yang disajikan.
Langkah 5
Faktur pengiriman. Untuk melakukan ini, berikan pelanggan satu salinan catatan pengiriman dan faktur yang dikeluarkan untuk pembayaran.
