Kata “tidak likuid” dalam kehidupan sehari-hari memiliki banyak arti, namun bagi pemodal itu berarti sebuah produk yang tertahan di gudang. Tapi mengapa ini terjadi? Dan apakah ada cara untuk mencegahnya?
Bahan mentah atau barang jadi yang tidak digunakan oleh perusahaan dan disimpan dalam persediaan disebut aset tidak likuid. Ini dapat berupa barang kadaluarsa, dan karenanya tidak dapat dilikuidasi, dan produk dengan kualitas sangat tinggi, yang hanya karena keadaan tertunda di gudang.
Tetapi dengan definisi produk yang tidak likuid, kehati-hatian tertentu harus dilakukan dan tidak terburu-buru. Misalnya, jika suatu produk tertunda di gudang selama 2-3 bulan, dapatkah itu dianggap tidak likuid dan mencoba untuk menyingkirkannya? Tidak ada jawaban pasti, karena dinamika penjualan perusahaan tertentu sangat penting. Jika normal baginya untuk menjual produk dalam jumlah rata-rata per bulan, maka apa yang ada di gudang tidak likuid. Dan jika produk seperti itu biasanya terjual habis dalam enam bulan, maka itu tidak bisa disebut tidak likuid.
Dari mana cairan tidak likuid berasal?
Di antara alasan paling penting untuk munculnya aset tidak likuid adalah sebagai berikut:
- kehilangan kualitas produk jika disimpan terlalu lama;
- rencana penjualan yang terlalu tinggi, akibatnya volume pembelian tidak ditentukan dengan benar, dan saldo menumpuk di gudang;
- kesalahan dalam penyimpanan gudang, ketika, misalnya, barang dalam persediaan pengaman dapat dengan mudah dilupakan;
- penolakan pemasok untuk mengganti produk yang cacat, yang sering terjadi jika perusahaan bekerja sama dengan perusahaan monopoli atau rekanan acak;
- batch produk dibeli, yang penjualannya sama sekali tidak pasti - ini sering terjadi dengan produk baru di pasar, karena intensitas penjualannya sangat sulit diprediksi;
- kesimpulan dari transaksi barter, sebagai akibatnya organisasi dapat menerima produk dengan likuiditas yang meragukan.
Kasus-kasus ini adalah yang paling umum, tetapi jangan habiskan seluruh daftar alasan mengapa aset tidak likuid terbentuk di gudang. Hal ini dapat terjadi jika permintaan tiba-tiba turun, atau jika manajemen perusahaan telah melarang untuk menjual produk dengan harga yang lebih rendah. Selain itu, produk dapat dipaksakan oleh pemasok, dan tidak ada kebutuhan nyata untuk itu. Atau ukuran/jumlah saldo melebihi norma yang dipersyaratkan pembeli, atau bahkan ternyata jauh lebih sedikit dari itu.
Pencegahan aset tidak likuid
Pelacakan stok tepat waktu pada tahap awal dianggap sebagai pencegahan terbaik dari penurunan likuiditas produk. Tetapi tindakan lain juga bisa efektif:
- setiap 2 minggu sekali, perlu membuat laporan tentang barang, yang saldonya tidak berubah dalam sebulan (kecuali untuk kasus-kasus ketika stok seperti itu dibenarkan), laporan itu harus menyertakan daftar barang yang disimpan di gudang, jumlah saldonya, serta tanggal terakhir kali barang tersebut dikeluarkan;
- pada saat yang sama, diperlukan untuk membuat laporan tentang produk yang penjualannya per bulan tidak melebihi 5% dari saldo - ini memungkinkan untuk mendeteksi aset tidak likuid yang tersembunyi;
- sebulan sekali, manajer organisasi harus mengadakan pertemuan, yang tugasnya adalah bersama-sama menemukan opsi untuk implementasi aset tidak likuid atau penggunaan lain.
Untuk menjual produk tidak likuid yang sudah ada di gudang, Anda perlu mengetahui nilai pasar sebenarnya, di mana produk seperti itu akan cepat dibeli, dan lebih baik melupakan nilai bukunya. Selanjutnya, Anda perlu membuat daftar harga dan merilis produk untuk dijual jika tanggal kedaluwarsanya belum kedaluwarsa.
