Menulis penawaran komersial kepada orang yang tidak terbiasa dengan spesifik genre ini biasanya bermasalah. Bagaimana cara menceritakan secara singkat dan padat tentang keuntungan perusahaan sehingga informasi ini mudah dibaca, sederhana, mudah dipahami dan to the point? Dan jika bagian pengantar teks kurang lebih mudah, bagaimana cara mengakhiri dokumen ini?
Itu perlu
kop surat perusahaan
instruksi
Langkah 1
Ada beberapa opsi untuk penyelesaian logis dari penawaran komersial. Salah satunya adalah dengan menyisipkan tabel harga ke dalam kolom dokumen. Informasi ini akan diperlukan jika harga barang atau jasa Anda lebih rendah dari pesaing. Dengan demikian, penerima pesan akan melihat bahwa Anda menawarkan kerja sama yang benar-benar bermanfaat baginya dan, jika dia adalah orang yang berakal, akan menanggapi panggilan Anda. Di akhir penawaran komersial, tulis beberapa baris yang menyatakan bahwa harga Anda unik dan tidak ada orang lain yang dapat mengalahkannya.
Langkah 2
Jika tarif Anda standar dan sama sekali tidak berbeda dari penawaran pesaing, coba temukan dan jelaskan beberapa keunggulan perusahaan Anda. Mungkin pengiriman cepat atau sistem diskon individual (mungkin ada banyak pilihan). Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan kontak karyawan yang dapat memberi tahu pelanggan potensial kepada siapa pun.
Langkah 3
Untuk mengakhiri promosi penjualan Anda dengan daftar karyawan perusahaan yang membantu prospek, gunakan langkah sederhana namun rapi ini. Di akhir dokumen, letakkan foto karyawan, emailnya, dan koordinat lainnya, dengan tanda tangan "Konsultan pribadi Anda ini dan itu". Personalisasi semacam ini akan sangat tepat.
Langkah 4
Jika perusahaan Anda bukan orang baru di pasar, Anda dapat membicarakan hal ini juga. Sebagai aturan, proposal komersial harus sesuai dengan lembar A4. Isilah tempat yang kosong dengan informasi tentang pencapaian perusahaan (apabila telah mendapatkan ijazah, sertifikat, pendanaan, dll). Pilih fakta yang paling penting. Jika tidak ada data seperti itu, tulis secara singkat berapa tahun organisasi tersebut berada di pasar, beberapa kata tentang teknologi inovatif di tempat kerja, dll.
Langkah 5
Pilihan lain yang baik untuk poin dalam proposal komersial adalah daftar mitra perusahaan. Jika Anda bekerja dengan merek terkenal, Anda tidak boleh diam saja. Tunjukkan tidak lebih dari lima organisasi, jika perlu, menguraikan singkatan mereka.
Langkah 6
Jangan lupa bahwa Anda harus membubuhkan tanda tangan Anda di akhir penawaran komersial. Kata-kata yang paling umum adalah "Dengan setia, …".
