Banyak tergantung pada organisasi akuntansi gudang yang benar. Gudang harus segera memasok produksi dengan bahan, lengkap dengan produk jadi, kapal, dll. Dan untuk itu perlu memberikan informasi yang lengkap mengenai ketersediaan atau pergerakan barang secara tepat waktu. Anda dapat memperhitungkan barang dalam satuan ukuran, potongan atau paket. Lot akuntansi juga dapat diterima.
instruksi
Langkah 1
Pilih metode akuntansi gudang yang paling cocok untuk Anda: varietas atau batch.
Langkah 2
Dengan metode bergradasi, barang disimpan di gudang dengan nama. Untuk memudahkan akuntansi, diinginkan untuk menetapkan nomor saham (artikel) untuk masing-masing jenisnya. Setiap produk yang baru diterima ditambahkan ke produk dengan nama yang sama. Orang yang bertanggung jawab harus menyimpan catatan barang dalam bentuk barang (misalnya, dalam kilogram, dalam paket atau dalam potongan). Akuntansi dilakukan berdasarkan dokumen barang masuk dan keluar di majalah khusus (di atas kertas atau dalam bentuk elektronik).
Langkah 3
Dengan metode batch, setiap batch yang baru diterima disimpan secara terpisah dari barang yang diterima sebelumnya. Kartu akuntansi khusus dimasukkan di atasnya, menunjukkan jumlah barang dalam batch dan tanggal penerimaan. Metode ini dapat diterima ketika menghitung barang curah atau jika gudang hanya menangani satu jenis produk.
Langkah 4
Barang dilepaskan sesuai dengan faktur, yang menunjukkan penerima, tanggal pengiriman, nama (barang), jumlah dan biaya. Jika produk cacat ditemukan, sertifikat penghapusan dibuat. Setiap pergerakan barang harus didokumentasikan.
Langkah 5
Semua dokumen gudang diserahkan ke departemen akuntansi, di mana mereka diperiksa dan didaftarkan dalam istilah kuantitatif dan moneter, atau dihapus dari daftar (jika dokumen tersebut adalah biaya). Untuk memastikan keakuratan akuntansi, disarankan untuk menyimpan catatan akuntansi dan gudang secara paralel dan merekonsiliasi data secara berkala.
Langkah 6
Jika jangkauan barangnya luas, maka Anda perlu mengatur sistem penyimpanan alamat. Dalam hal ini, seluruh gudang dibagi menjadi sel-sel dengan nomor unik (sebutan alfanumerik dapat digunakan) dan alamat tempat barang disimpan ditunjukkan dalam kartu akuntansi produk. Cara ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan produk yang Anda cari dan juga memudahkan dalam melakukan inventarisasi.
Langkah 7
Inventarisasi lengkap harus dilakukan setidaknya setahun sekali. Tetapi untuk akuntansi yang lebih akurat, disarankan untuk melakukannya setidaknya sebulan sekali. Persediaan adalah prosedur untuk mendamaikan ketersediaan barang yang sebenarnya (dengan penghitungan fisik) dan data akuntansi. Berdasarkan hasil rekonsiliasi, data akuntansi disesuaikan jika terdapat ketidaksesuaian.
