Organisasi akuntansi yang kompeten di gudang memungkinkan Anda untuk segera memasok produksi perusahaan dengan bahan-bahan yang diperlukan, menyelesaikan produk jadi tepat waktu, mengirimkannya dan banyak lagi. Untuk itu, pada gilirannya, Anda harus selalu mewaspadai ketersediaan dan pergerakan barang.
instruksi
Langkah 1
Anda dapat menghitung barang dalam satuan ukuran, paket atau potongan. Akuntansi batch (ketika barang dihitung dalam batch) juga dapat diterima. Karena itu, Anda harus memilih cara akuntansi yang paling nyaman untuk Anda di gudang: berkualitas tinggi atau batch.
Langkah 2
Tetapkan artikel (nomor stok) untuk setiap jenis produk. Hal ini dapat sangat memudahkan pembukuan di gudang dengan metode grading. Dalam hal ini, barang harus disimpan di gudang dengan nama. Setiap item yang baru tiba akan ditambahkan ke item dengan nama yang sama. Dalam hal ini, orang yang bertanggung jawab secara material diharuskan untuk menyimpan catatan barang dalam bentuk barang (misalnya, dalam kilogram, paket atau potongan).
Langkah 3
Simpan catatan berdasarkan dokumen-dokumen berikut: faktur pengeluaran dan penerimaan. Catat penerimaan dan konsumsi barang dalam jurnal khusus (di atas kertas atau dalam bentuk elektronik).
Langkah 4
Dapatkan kartu akuntansi khusus untuk setiap penerimaan batch barang baru. Ini diperlukan untuk akuntansi batch di gudang. Lagi pula, setiap kelompok barang yang baru diterima akan disimpan secara terpisah dari produk yang diterima sebelumnya. Pada gilirannya, dalam kartu akuntansi ini, perlu untuk menunjukkan jumlah barang dalam batch ini dan tanggal penerimaannya. Metode ini dapat diterima untuk akuntansi gudang produk curah atau jika gudang ditujukan hanya untuk satu jenis barang.
Langkah 5
Lepaskan barang hanya pada faktur, yang harus berisi data berikut: penerima, nama (barang), tanggal pengiriman, jumlah dan nilai barang. Jika Anda menemukan unit produk yang cacat (banyak), pastikan untuk membuat sertifikat penghapusan. Ingatlah bahwa setiap pergerakan barang harus didokumentasikan.
Langkah 6
Menyerahkan semua dokumen gudang ke bagian akuntansi. Di sanalah mereka akan diperiksa dan didaftarkan dalam istilah moneter dan kuantitatif, atau dihapuskan dari daftar (jika dokumen itu adalah dokumen pengeluaran).
