Di setiap perusahaan, setelah menerima barang, pemilik toko menerimanya. Mereka perlu mengisi formulir Torg-1. Hal ini merupakan tindakan penerimaan barang dari segi kuantitas dan kualitas. Formulir ini disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 132 tanggal 25.12.98. Formulir sertifikat penerimaan dapat diunduh dari tautan https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Itu perlu
Formulir Torg-1, dokumen pemasok, pulpen, kalkulator, timbangan barang, barang yang dikirim
instruksi
Langkah 1
Pada lembar pertama tindakan, penjaga toko menulis nama lengkap organisasi, nama unit struktural tempat barang diterima. Dasar untuk menyusun suatu tindakan adalah perintah atau perintah kepala unit struktural. Sertifikat penerimaan diberi nomor dan tanggal yang sesuai dengan tanggal penerimaan barang di gudang. Nomor dan tanggal dokumen yang menyertainya, yang dengannya pemasok mengeluarkan barang dari gudangnya, ditunjukkan. Penjaga toko yang menerima barang memasukkan nama, alamat dan nomor telepon kontak pengirim, pemasok, pabrikan, perusahaan asuransi. Seringkali, pemasok barang juga merupakan pengirim, karena perusahaan komersial mempraktikkan pengiriman mereka sendiri ke pelanggan.
Langkah 2
Penjaga toko menunjukkan tanggal dan nomor kontrak untuk pasokan barang, sertifikat veteriner, jika barang yang dipasok adalah produk makanan. Waktu awal dan akhir penerimaan barang dimasukkan ke dalam tabel yang sesuai.
Langkah 3
Pada halaman kedua akta, penjaga toko menunjukkan nama barang, satuan ukuran, harga, jumlah, PPN, berat bersih, kotor sesuai dengan dokumen pengiriman, dengan barang yang benar-benar diterima. Jika ada perbedaan antara ketersediaan barang yang sebenarnya dan ketersediaan menurut data pemasok, penjaga toko memasukkannya ke dalam bidang tindakan yang sesuai. Penjaga toko menunjukkan alasan kekurangan, jika ada, pada saat penerimaan barang, metode penerimaan barang, keadaan kemasan barang pada saat penerimaan.
Langkah 4
Akta penerimaan barang ditandatangani oleh ketua komisi penerimaan barang dan anggotanya, yang menunjukkan posisi, nama keluarga, dan inisial mereka. Komisi menulis kesimpulan tentang penerimaan barang. Perwakilan pengirim menunjukkan perincian dokumen yang membuktikan identitasnya, posisinya, tanda, nama keluarga, dan inisialnya.
Langkah 5
Tindakan penerimaan barang ditransfer ke departemen akuntansi, di mana, setelah membiasakannya, itu ditandatangani oleh kepala akuntan perusahaan. Manajer, pada gilirannya, menulis keputusannya tentang hasil penerimaan barang, tanda dan tanggal penandatanganan dokumen ini. Setelah penerimaan, barang tiba di gudang dan ditransfer untuk diamankan ke orang yang bertanggung jawab secara finansial. Manajer gudang menandatangani akta tersebut, menunjukkan nama keluarga dan inisialnya.
