Sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan, banyak pekerjaan persiapan yang dilakukan. Pada akhir periode pelaporan, semua akun operasional ditutup, kebenaran entri pada akun sintetis dan analitik diperiksa, inventaris properti dan kewajiban dilakukan, dan pesanan jurnal dan buku besar ditutup.
instruksi
Langkah 1
Buku besar dibuka setiap tahun. Setiap baris buku sesuai dengan bulan tertentu, setiap akun memiliki spreadnya sendiri. Perputaran kredit ditransfer ke buku besar setiap bulan, dipecah berdasarkan akun yang akan didebit. Selain itu, ia mencatat total perputaran debit. Setelah semua jumlah dimasukkan, mereka memeriksa bahwa omset pada debit dan kredit adalah sama. Jika kesetaraan dilanggar, Anda harus mencari kesalahan dalam transfer data dari jurnal pesanan atau catatan di dalamnya.
Langkah 2
Setelah memeriksa data, saldo debet dan kredit ditampilkan untuk semua akun. Namun, ingat bahwa akun aktif memiliki saldo debit. Itu dihitung sebagai jumlah saldo debit awal dan omset debit, kemudian omset kredit dikurangkan darinya. Akun pasif memiliki saldo kredit. Ditemukan sebagai berikut: saldo pinjaman di awal bulan ditambah omset pinjaman dikurangi omset debit.
Langkah 3
Selain kesetaraan omset, saat mengisi buku besar, kesetaraan akun harus diperhatikan, mis. saldo total semua akun debet harus sama dengan total saldo kredit akun. Jika kesetaraan ini diamati, saldo kredit dan debit yang ada dipindahkan ke neraca.
Langkah 4
Informasi dari jurnal pesanan dipindahkan ke buku besar mulai dari perputaran kredit, yaitu pertama, total omzet kredit dari pesanan jurnal dicatat di kolom "Perputaran kredit". Jumlah ini ditulis secara terpisah dan karena ada catatan jumlah individu di debet akun yang sesuai dengan kredit akun yang ditunjukkan dalam jurnal pesanan, jumlah tersebut dikurangkan secara bertahap. Prosedur pengisian ini memungkinkan untuk memantau kebenaran entri pada akun di buku besar, karena jumlah yang tercermin dalam kredit satu akun harus sama dengan jumlah debit akun yang sesuai.
