Pengembangan departemen logistik bagus karena memungkinkan Anda untuk membangun sistem logistik yang diperlukan, membentuk tim yang memadai, tidak membuang waktu dan tenaga untuk bertarung dengan "tradisi yang sudah mapan" sebelumnya atau distribusi kekuatan yang tidak rasional.
instruksi
Langkah 1
Mulailah dengan penjelasan rinci tentang fungsi logistik. Untuk tujuan ini, susun di atas kertas dan kemudian perinci secara rinci bagian dari semua persediaan yang akan ditempatkan di bawah yurisdiksi departemen logistik. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat terlebih dahulu kompetensi logistik seperti apa yang akan dibutuhkan dari departemen yang dibuat, serta di mana kemacetan dapat muncul dan di mana ada kebutuhan akan personel yang kuat, dan di mana dimungkinkan untuk melakukannya tanpa spesialis yang berkualifikasi tinggi.
Langkah 2
Pertimbangkan bagian pasokan yang berada di area tanggung jawab (misalnya, dengan rekan asing). Di sini perlu untuk menyoroti poin-poin yang lebih penting yang ditetapkan oleh perusahaan (misalnya, menempatkan pesanan) atau dikendalikan olehnya (waktu pengiriman, pemeriksaan waybill) oleh pihak Rusia.
Langkah 3
Tentukan logistik transportasi, pergudangan dan bea cukai untuk outsourcing.
Langkah 4
Tentukan model yang paling sesuai dengan departemen Anda. Mungkin lebih baik bagi perusahaan bahwa pembagian dibuat sesuai dengan fungsi atau arahan regional tertentu (dalam hal ini, hanya satu karyawan yang bekerja dengan sekelompok klien di wilayah tertentu) atau menurut kelompok produk. Anda dapat memutuskan mendukung metode campuran, ketika fungsi logistik individu dari suatu organisasi dipindahkan ke satu kelompok untuk mencapai efek yang diinginkan, dan yang lain dapat dibagi menurut basis regional.
Langkah 5
Kembangkan sistem untuk mengevaluasi kinerja departemen masa depan, struktur tolok ukur dan kriteria yang diperlukan untuk mengevaluasi data ini.
Langkah 6
Buat deskripsi pekerjaan untuk setiap grup di departemen logistik. Selain tanggung jawab yang dinyatakan dengan jelas, bidang tanggung jawab dan wewenang, juga termasuk informasi dalam dokumen ini untuk setiap spesialis individu (siapa yang harus melapor kepada siapa di tingkat fungsional dan disipliner).
