Faktur untuk layanan yang diberikan berfungsi sebagai dasar utama pembayaran mereka untuk departemen akuntansi pelanggan. Bersamaan dengan kontrak untuk penyediaan layanan untuk biaya, itu termasuk dalam paket dokumen yang disebut dokumen penutup dalam penggunaan akuntansi: kontrak untuk penyediaan layanan dengan biaya, tindakan memberikan layanan dan, pada kenyataannya,, faktur. Mempersiapkan akun tidak memerlukan pengetahuan mendalam tentang akuntansi dan berada dalam kekuatan semua orang.
Itu perlu
- - komputer;
- - editor teks atau Exel;
- - Pencetak;
- - pulpen;
- - pencetakan;
- - pemindai;
- - akses ke internet;
- - Surel.
instruksi
Langkah 1
Setiap akun harus memiliki nama (“akun”), nomor dan tanggal. Jumlahnya biasanya terkait dengan kontrak dan tergantung pada faktur yang dikeluarkan di bawahnya. Itu juga dapat memiliki pengidentifikasi tambahan (misalnya, huruf yang mewakili nama singkat dari pelanggan atau proyek).
Di bawah nomor biasanya menunjukkan data keluaran kontrak (nama lengkap, nomor dan tanggal kesimpulan), atas dasar penerbitan faktur.
Langkah 2
Dua paragraf berikutnya dikhususkan untuk nama, alamat resmi dan rincian bank dari kontraktor dan pelanggan. Para pihak juga dapat disebut sebagai penerima dan pembayar, masing-masing.
Langkah 3
Setelah menyebutkan para pihak, faktur berisi tabel yang mencantumkan layanan yang diberikan (mereka harus dinamai dengan cara yang sama seperti dalam kontrak dan tindakan pemberian layanan), unit pengukuran, harga, dan jumlah yang harus dibayar untuk masing-masing pihak. mereka.
Jumlah total yang harus dibayar dalam rubel dan kopeck (atau mata uang lainnya) dalam angka ditunjukkan di bawah tabel. Jika PPN dibebankan, itu juga ditunjukkan termasuk pajak ini.
Jika PPN tidak dipungut, alasannya ditunjukkan (paling sering penerapan oleh pelaksana sistem perpajakan yang disederhanakan).
Langkah 4
Di bawah jumlah penuh yang harus dibayar diberikan secara penuh dalam kata-kata dalam rubel dan kopeck.
Misalnya: "Total pembayaran: lima puluh delapan ribu tiga ratus dua puluh tujuh rubel tujuh belas kopeck."
Faktur harus ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala akuntan dan disertifikasi oleh meterai. Jika hanya seorang manajer yang tersedia (dalam perusahaan, ia dapat menjadi kepala akuntan dalam satu orang, dan seorang pengusaha dapat melakukan pembukuannya sendiri), Anda harus menandatangani untuk keduanya.
Langkah 5
Faktur selesai dikirim ke pelanggan melalui faks atau kurir. Opsi ini sering dipraktikkan ketika satu pihak mengirimkan salinan dokumen yang dipindai kepada pihak lain, yang menjadi dasar transfer uang. Dan aslinya dikirim melalui pos, dikirim melalui kurir atau diantar langsung ke kantor pelanggan.
