Sebagian besar organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan operasi perdagangan dan menerima uang tunai dari pembeli, pada akhirnya menghadapi kebutuhan untuk menggunakan teknologi cash register (CCP).
Lingkup CCP
Tata cara penggunaan mesin kasir diatur oleh Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 25 April 2003. Sesuai dengan hukum, beberapa perusahaan dan pengusaha perorangan dapat bekerja tanpa menggunakan PKC. Misalnya, jika seorang pengusaha adalah pembayar UTII atau bekerja berdasarkan paten, maka mesin kasir tidak digunakan, dalam hal ini formulir pelaporan yang ketat dapat dikeluarkan sebagai ganti tanda terima mesin kasir.
Pasal 2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ juga memberikan daftar kegiatan di mana mesin kasir tidak boleh digunakan. Dalam semua kasus lain, mesin kasir diperlukan untuk mendaftarkan perdagangan.
Prosedur pendaftaran dan penggunaan CCP
Setelah membeli mesin kasir, itu harus didaftarkan ke kantor pajak, setelah itu diberi nomor fiskal dan kartu pendaftaran PKC dikeluarkan.
Sebelum mulai bekerja, Anda harus menerobos laporan-X dan pemeriksaan nol. Setelah itu, Anda dapat mulai bekerja dengan mesin kasir.
Kasir-operator bekerja dengan peralatan kasir. Di penghujung hari, dia menyerahkan hasilnya kepada kasir senior. Seorang akuntan juga dapat mengambil alih fungsi kasir. Sangat penting untuk membuat perjanjian kewajiban dengan kasir.
Di akhir hari kerja, Anda perlu membuat dokumen tunai.
Pertama-tama, Z-laporan diambil. Ini adalah cek, yang mencerminkan pembacaan di awal dan akhir hari kerja. Perbedaan antara nilai-nilai ini adalah pendapatan harian.
Berdasarkan Z-report, kasir mengisi jurnal kasir-operator dan sertifikat-laporan sesuai formulir No. KM-6. Setelah itu, kasir senior membuat pesanan tanda terima.
Jumlah uang tunai yang ada mungkin tidak sesuai dengan nilai pendapatan harian. Situasi ini muncul jika kasir salah menekan cek atau jika pengembalian uang dilakukan kepada pembeli pada siang hari. Dalam kasus ini, tindakan dibuat dalam formulir No. KM-3, dan jumlah yang ditunjukkan dalam tindakan ini tercermin dalam jurnal operator kasir.
Jumlah uang tunai di meja kas mungkin tidak sama dengan penghasilan harian jika sebagian pembayaran dilakukan dengan menggunakan kartu plastik. Dalam hal ini, jumlah yang sebenarnya di meja kas tercermin dalam slip kredit. Dan jumlah hasil yang ditransfer melalui transfer bank tercermin dalam jurnal kasir-operator.
Jika titik penjualan bekerja sepanjang waktu, maka tanda terima terakhir dapat dilubangi saat shift berubah. Anda dapat melakukan ini pada waktu tertentu, tetapi setidaknya sekali sehari.
