Setiap pengusaha harus mengetahui aturan korespondensi bisnis. Perlu melakukan program pendidikan kecil tentang topik ini.
Aturan pertama: "Judul terperinci"
Sangat penting untuk menulis setidaknya beberapa kata di baris subjek sehingga penerima memutuskan untuk membuka surat itu. Jika tidak, email semacam itu akan dianggap sebagai spam.
Aturan kedua: "Struktur"
Isi setiap surat bisnis harus dibagi menjadi poin-poin berikut:
• Bagaimana Anda mengetahui tentang penerima?
• Apa yang bisa Anda tawarkan padanya?
• Bagaimana dia akan mendapat manfaat dari kerja sama dengan Anda
Aturan ketiga: "Umpan Balik"
Di akhir surat, tunjukkan kontak dan posisi Anda. Penerima akan segera mengetahui siapa Anda, bagaimana menghubungi Anda jika tawaran komersial tersebut ternyata menarik baginya.
Aturan keempat: "Hanya bahasa Rusia"
Surat bisnis tidak boleh mengandung kata-kata slang, emotikon, kata-kata cabul, singkatan yang tidak dapat diterima, dan konstruksi bahasa yang tidak ada. Hanya bahasa Rusia yang perkasa.
Aturan kelima: "Hargai waktu lawan bicara"
Kirim surat bisnis hanya sesuai kebutuhan. Penerima tidak akan membuang waktu membaca tawaran komersial berikutnya. Tebak waktunya.
Aturan keenam: "Kesatuan tulisan"
File terlampir, jika tersirat, harus ada di badan surat, dan tidak dikirim melalui surat berikutnya. Sayangnya, aturan ini sering diabaikan.
