Penghapusan barang dari pemasok merupakan tahap penting dalam rantai pasokan, berkat itu pekerjaan perusahaan Anda akan lancar dan lancar. Untuk mengirimkan barang tepat waktu dan tanpa kehilangan kualitas, disarankan untuk mengatur transportasi sendiri.
Itu perlu
- - paket dokumen;
- - uang.
instruksi
Langkah 1
Harap setuju dengan pemasok tentang perkiraan tanggal pengiriman barang. Jika kita berbicara tentang jarak jauh dan kargo besar, usahakan untuk mengatur pengiriman sedini mungkin. Tentukan kondisi di mana barang akan diekspor. Jika rekanan Anda mengambil alih pengiriman barang ke perusahaan transportasi atau ke gudang Anda, Anda hanya perlu mengontrol prosesnya. Namun, seringkali jauh lebih menguntungkan untuk secara mandiri menemukan operator tepercaya dan mengambil barang tanpa biaya dan komisi tambahan.
Langkah 2
Pilih perusahaan pengiriman yang akan mengirimkan. Bandingkan tarif dan kondisi transportasi: mereka dapat berbeda secara signifikan di perusahaan yang berbeda. Buat aplikasi menggunakan template operator. Di dalamnya, Anda akan menunjukkan tanggal pengiriman, dimensi dan berat barang, alamat pasti, serta kondisi khusus.
Langkah 3
Meminta paket dokumen yang menyertainya dari pemasok. Ini harus mencakup: 1. Faktur pembayaran 2. Daftar kemasan3. Sertifikat kualitas Setelah mengirim barang, pemasok mengirimi Anda salinan catatan pengiriman, yang dengannya Anda bisa mendapatkan informasi akurat tentang lokasi kargo dan karakteristiknya. Jika kita berbicara tentang impor, sertifikat asal barang dan deklarasi ekspor dari rekanan asing Anda akan ditambahkan ke dokumen di atas.
Langkah 4
Ingat nomor pelacakan kiriman Anda. Dengan menggunakan nomor ini, Anda selalu dapat mengetahui lokasi kargo dan mengontrol waktu kedatangannya di stasiun tujuan.
Langkah 5
Tunggu notifikasi kedatangan barang dari perusahaan pelayaran. Terima barang di alamat yang ditentukan dengan menunjukkan dokumen identitas (atau surat kuasa dari perusahaan), salinan dokumen yang menyertainya dan bill of lading.
