Dalam kegiatan mereka, perusahaan menggunakan berbagai kendaraan, oleh karena itu, mereka dihadapkan pada kebutuhan untuk melacak biaya bensin dalam pajak dan akuntansi. Bagaimana transaksi bahan bakar dan pelumas tercermin tergantung pada bagaimana bensin dibeli.
instruksi
Langkah 1
Hitung jumlah uang yang diperlukan untuk pembelian bensin dalam waktu satu bulan. Nilai ini tergantung pada jenis kendaraan dan beban kerja yang direncanakan. Mengeluarkan pesanan untuk perusahaan, yang akan menunjukkan jumlah yang ditransfer ke karyawan tertentu untuk pelaporan, frekuensi pembayaran dan jalur untuk mengirimkan pelaporan di muka.
Langkah 2
Buat voucher tunai pengeluaran sesuai dengan Formulir No. KO-2 saat mengeluarkan uang tunai, laporan pembelian bensin. Renungkan dalam akuntansi operasi ini dengan membuka pinjaman di akun 50 "Kasir" dan debit di akun 71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab".
Langkah 3
Menerima laporan muka berupa AO-1 dari karyawan tepat waktu. Itu harus disertai dengan tanda terima dan faktur yang mengkonfirmasi konsumsi bensin. Menurut klausa 1 pasal 172 Kode Pajak Federasi Rusia, jika fakta pengeluaran dikonfirmasi oleh faktur, maka PPN diterima untuk pengurangan, yang tercermin pada akun 19 "PPN". Jika tidak, menurut pasal 6 PBU 5/01, bensin harus dikapitalisasi pada harga yang tertera pada tanda terima kasir, termasuk PPN. Akibatnya, beban tercermin pada kredit akun 71 dan debit akun 10,3 "Bahan Bakar".
Langkah 4
Konfirmasikan fakta penggunaan bensin berdasarkan waybill, yang diberi nomor dan disertifikasi oleh stempel perusahaan. Untuk mencerminkan pergerakan dokumen-dokumen ini dalam catatan akuntansi, Buku Perjalanan dibentuk sesuai dengan formulir No. 8, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 78 tanggal 28.11.1997.
Langkah 5
Hitung jumlah bensin yang perlu dihapuskan sesuai dengan data waybill. Hapus bahan bakar yang digunakan dengan membuka kredit pada akun 10.3 dan debit pada akun yang sesuai dengan tujuan pengeluaran untuk bensin. Jadi akun 20 "Produksi utama", akun 26 "Pengeluaran bisnis umum" atau akun 40 "Hasil produksi" dapat digunakan.
