Menurut undang-undang pajak Rusia, semua pembayar PPN harus menyimpan catatan faktur yang diterima. Untuk tujuan ini, Pemerintah Federasi Rusia telah mengembangkan dan menyetujui formulir buku pembelian.
instruksi
Langkah 1
Isi buku pembelian hanya jika Anda telah menerima dokumen pajak (faktur). Jika Anda, sebagai manajer, tidak dapat menyimpan catatan sendiri, atas perintah, tunjuk orang yang bertanggung jawab untuk mengisi dan memelihara jurnal ini.
Langkah 2
Buat satu salinan log pendaftaran dari faktur yang diterima. Anda dapat melakukannya secara manual atau elektronik. Buku pembelian harus diberi nomor dan dijahit paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan laporan.
Langkah 3
Masukkan data seperti nama organisasi dan NPWP di buku pembelian. Sertakan juga periode pembelian. Isi bagian tabel. Di sini Anda harus menunjukkan semua data faktur, yaitu nomor, tanggal, detail penjual. Masukkan informasi tentang pembelian - negara asal barang, jumlah tidak termasuk PPN, persentase pajak dan ukurannya, total biaya. Tanda tangani dokumen pajak dengan manajer dan kepala akuntan, tempel dokumen itu dengan stempel organisasi.
Langkah 4
Jika Anda membeli produk di luar negeri, alih-alih membuat faktur, daftarkan pernyataan yang diterima di bea cukai. Pengurangan PPN dilakukan berdasarkan dokumen pembayaran yang mengkonfirmasi pembayaran pajak kepada otoritas pabean. Perhatikan bahwa dalam deklarasi PPN, jumlah impor dipisahkan secara khusus, yaitu, dialokasikan pada jalur yang terpisah. Jika produk diterima secara gratis, produk tersebut tidak terdaftar dalam buku pembelian.
Langkah 5
Penomoran setiap log faktur yang diterima dimulai dari halaman pertama. Simpan buku pembelian selama lima tahun sejak entri terakhir. Jika Anda ingin membuat perubahan pada dokumen, isi lembar tambahan untuk buku pembelian, yang juga disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia. Jika Anda telah membayar uang muka untuk pembelian di masa mendatang, jangan mendaftarkan faktur sampai pengiriman barang.
