Daftar pengadaan adalah dokumen khusus di mana kumpulan informasi dan informasi yang diperlukan tentang produk yang dibeli, pelanggan, konsumen, dan pemasok produk untuk kebutuhan perusahaan tertentu dipesan. Mempertahankan daftar pembelian sesuai dengan Kode Anggaran Federasi Rusia dikenakan tanpa gagal pada semua lembaga anggaran di negara itu, otoritas publik dan subjek individunya, pemerintah daerah dan organisasi kota lainnya.
instruksi
Langkah 1
Buka Pasal 73 Kode Anggaran dan bacalah dengan cermat. Anda harus menyadari bahwa undang-undang tidak menyediakan formulir yang jelas untuk memelihara daftar pengadaan, oleh karena itu dapat dilakukan baik di buku khusus (daftar pengadaan) dan di komputer, misalnya, di Excel.
Langkah 2
Nyalakan komputer dan buka program yang sesuai atau buka versi buku majalah, yang akan mencerminkan data pembelian. Buat delapan kolom: 1) Tanggal Pembelian. 2) Metode pembelian, nomor dan tanggal protokol keputusan komisi 3) Nomor dan tanggal pembuatan kontrak atau perjanjian 4) Nama produk (karya, jasa, barang) 5) Informasi tentang pembelian produk. Klausul ini harus mencakup beberapa sub-klausul, khususnya 5.1 - satuan ukuran, 5.2 - kuantitas, 5,3 - harga satuan dan 5,4 - jumlah pembelian total 6) Nama pemasok, NPWP, alamat resmi. 7) Dokumen penyelesaian. Item ini juga perlu dibagi menjadi beberapa. 7.1 - angka, 7.2 - tanggal, 7.3 - jumlah 8) Pengeluaran tunai berdasarkan akrual dari awal tahun.
Langkah 3
Mulailah mengisi dokumen Anda dengan benar sesuai dengan poin-poin yang dibuat di dalamnya. Tentukan tanggal pembelian, misalnya 2012-01-01. Dalam hal ini, Anda harus menyadari bahwa tanggal pembelian akan menjadi tanggal yang ditentukan dalam kontrak untuk penyediaan pasokan yang sesuai, kontrak atau bahkan penyediaan layanan gratis.
Langkah 4
Tunjukkan metode pengadaan, misalnya, permintaan kutipan, nomor dan tanggal protokol keputusan. Cantumkan nama produk, misalnya meja, buku, renovasi, dll, serta informasi pembelian sesuai kolom.
Langkah 5
Masukkan nama pemasok barang atau jasa. Pada titik ini, perlu untuk menuliskan siapa yang mengirim (pengusaha perorangan, OJSC, dll.), alamat resmi pemasok (dalam hal pengusaha perorangan - tempat tinggal) dan NPWP sesuai dengan sertifikat atau dokumen penyusunnya..
Langkah 6
Tunjukkan nama dokumen penyelesaian, misalnya, cek kasir.
