Dalam proses kegiatan keuangan dan ekonomi, perusahaan menanggung biaya - sumber daya berwujud dan tidak berwujud yang dinyatakan dalam bentuk moneter, digunakan untuk jangka waktu tertentu untuk pelaksanaan tujuan dan sasaran undang-undang. Dalam praktiknya, biaya sering disamakan dengan biaya, tetapi ada perbedaan signifikan di antara mereka yang mempengaruhi urutan refleksinya dalam akuntansi dan penghapusan.
Tidak seperti beban, biaya tidak mempengaruhi laba dan tidak mengurangi jumlah modal ekuitas perusahaan. Bahan, tenaga kerja, keuangan, dan biaya lainnya yang dikeluarkan membentuk aset lancar dan tidak lancar, dan jika penggunaannya tidak tepat dan tidak adanya manfaat ekonomi bagi perusahaan, mereka membentuk biaya. Karena biaya terakumulasi selama periode tertentu, pada akhirnya, disimpulkan bahwa mereka dikaitkan dengan peningkatan nilai aset atau biaya yang mengurangi hasil keuangan dari kegiatan organisasi. Biaya pembentukan aset lancar adalah disebut non-modal dan dihapuskan ke produksi utama dengan penciptaan aset berikutnya. Jumlah biaya non-modal adalah biaya barang, pekerjaan, layanan, misalnya, dalam produksi produk, tenaga kerja dan sumber daya material dikeluarkan, aset tetap dan aset tidak berwujud digunakan. Penghapusan biaya akan terlihat sebagai berikut: Dt 20 "Produksi utama" - Kt 70 "Pembayaran dengan personel untuk tenaga kerja"; Dt 20 "Produksi utama" - Kt 10 "Bahan"; Dt 20 "Produksi utama" - Kt 02 "Penyusutan dana utama "; 20" Produksi utama "- 05" Penyusutan aset tidak berwujud "; 43" Barang jadi "- 20" Produksi utama ". Aset tidak lancar dibentuk dengan mengorbankan biaya modal tercermin dalam akun investasi dalam aset tidak lancar, dan kemudian dihapuskan ke akun aset (aset tetap, aset tidak berwujud, peralatan untuk instalasi, dll.). Misalnya, konstruksi objek real estat dengan pengeluaran sumber daya yang sama seperti pada contoh sebelumnya tercermin dalam akuntansi dengan entri berikut: Dt 08 "Investasi dalam aset tidak lancar" - Bab 70 "Pembayaran dengan pegawai untuk upah"; Dt 08 "Investasi pada aset tidak lancar "- Kt 10" Bahan "; Dt 08" Investasi pada aset tidak lancar "- Kt 02" Penyusutan aset tetap "; Dt 08" Investasi pada aset tidak lancar aset "- Kt 05" Penyusutan aset tidak berwujud "; Dt 01" Aset tetap " - 08 "Investasi pada aset tidak lancar". Biaya yang tidak menghasilkan aset diakui sebagai beban. Dalam hal ini, non-modal, tergantung pada jenisnya, dapat dihapuskan ke debit akun 90 "Penjualan" pada harga biaya atau ke akun 91 "Beban lainnya". Biaya modal tercermin dalam akun 08 "Investasi dalam aset tidak lancar" dan tidak membawa hasil yang diharapkan, mengacu pada biaya non-operasional dan dicatat dalam debet akun 91. mengurangi laba perusahaan.
