Pendaftaran jasa angkutan merupakan tahapan penting dalam pekerjaan antara pengirim dan penerima barang. Sejumlah besar dokumen yang diperlukan harus disusun menurut template tertentu, terutama untuk barang yang melintasi perbatasan. Dokumentasi yang dilengkapi dengan benar akan berfungsi sebagai izin kargo berikutnya yang cepat, yang pada akhirnya akan mengarah pada pengiriman barang yang cepat ke tempat tujuan.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, keluarkan faktur atau faktur jika Anda mengangkut kargo Anda ke luar negeri atau ingin mengimpornya ke Rusia. Ini adalah dokumen pelengkap yang dikeluarkan oleh penjual barang. Ini menunjukkan nama dan koordinat kedua belah pihak, tanggal dan nomor pesanan, deskripsi barang, nilai pasti yang ditunjukkan pada kemasan barang, harga barang, serta metode pembayaran. dan pengiriman.
Langkah 2
Tulis faktur proforma, itu bukan dokumen penyelesaian. Paling sering, dengan bantuan dokumen semacam itu, kargo dikeluarkan yang dikirim untuk membantu seseorang secara gratis.
Langkah 3
Periksa desain daftar pengepakan, yang harus menunjukkan posisi kargo, yang menunjukkan jumlah dan berat masing-masing bagian kargo. Deklarasi ekspor juga diperlukan, yang merupakan dokumen pelengkap untuk barang-barang asal Eropa, yang diangkut ke luar negara-negara MEE.
Langkah 4
Tunjukkan keberadaan deklarasi transportasi yang menyertai semua barang asal non-Eropa di seluruh Uni Eropa, serta barang-barang dari gudang pabean Eropa. Catatan konsinyasi harus menginformasikan tentang pengirim dan penerima (negara, nama, alamat), tempat bongkar muat kargo, jumlah potongan, nama kargo dan beratnya (bersih, kotor), jenis kemasan, nilai kargo yang dinyatakan dan syarat pembayaran. Pengangkut (nama, alamat resmi), tanggal waybill, nomor waybill, nama pengemudi, tanda tangan dan cap pengangkut, nomor registrasi dan merek mobil harus ditunjukkan. Dokumen dibuat dalam rangkap tiga, ditandatangani oleh pengirim dan pengangkut.
Langkah 5
Instruksikan pengemudi untuk melengkapi semua dokumen dengan benar. Kesalahan yang dibuat dan tidak diperhatikan tepat waktu dapat menyebabkan penolakan dalam pelaksanaan dokumen pabean, yang akan menyebabkan penghentian transportasi.
