Semua operasi dengan mesin kasir diatur secara ketat, untuk alasan ini, kesalahan saat menerobos cek, serta pengembalian barang yang dibeli harus dilakukan dengan benar. Dalam Surat Kantor Kementerian Federasi Rusia untuk Pajak dan Iuran di Moskow No. 29-12 / 17931 tanggal 02.04.2003, prosedur untuk mengesahkan cek yang diterbitkan secara keliru telah diklarifikasi.
instruksi
Langkah 1
Pembatalan tanda terima pada hari pembelian
Jika saat memasukkan jumlah di kasir, kasir melakukan kesalahan atau barang dikembalikan oleh pembeli pada hari pembelian, maka lakukan sebagai berikut:
1. Ambil struk pelanggan, tempel di secarik kertas. Direktur, manajer atau wakilnya harus menandatangani cek.
2. Buat akta KM-3 tentang pengembalian jumlah kepada klien.
3. Mengembalikan uang kepada pelanggan dari back office.
3. Menyerahkan akta dan cek ke departemen akuntansi.
4. Tuliskan pada kolom 15 "Jurnal kasir-operator" (formulir No. KM-4) jumlah yang dibayarkan kepada pembeli untuk barang yang dikembalikan sesuai dengan informasi dari cek dan kurangi jumlah pendapatan per hari sebesar jumlah yang dikeluarkan untuk pembeli di kolom 10.
Langkah 2
Jika cek terkelupas karena kesalahan, maka semua tindakan serupa, tetapi pada cek itu dilampirkan catatan penjelasan dari kasir-operator dan akta tersebut dalam bentuk KM-3.
Langkah 3
Pengembalian dana kepada pembeli tidak pada hari pembelian
Jika laporan Z untuk hari pembelian telah dihapus, maka prosedurnya sedikit berbeda. Dalam hal ini, ada tidaknya cek tidak lagi berperan besar. Menurut ayat 5 Pasal 18 FZ-2300-1 tanggal 1992-02-07, pembeli berhak menerima uang atas barang yang dikembalikan tanpa menunjukkan cek. Karena itu, Anda perlu bertindak seperti ini:
1. Ambil pernyataan dari pembeli yang menunjukkan namanya, data paspor.
2. Isi pengeluaran dan pesanan tunai KO-2. Ini juga berisi rincian pembeli. Saat menyusun dokumen, dipandu oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 1998-08-18 No. 88.
3. Berikan uang tunai kepada pembeli dari mesin kasir utama perusahaan.
Langkah 4
Situasi menjadi lebih rumit jika barang dibayar sebagian tunai, sebagian dengan kartu kredit. Uang harus dikembalikan dalam proporsi yang sama seperti saat menerima uang untuk barang tersebut. Artinya, Anda tidak bisa memberikan uang hanya secara tunai atau hanya melalui transfer bank.
Langkah 5
Jika tindakan yang dijelaskan tidak diikuti, maka untuk layanan pajak ini berarti perkiraan yang terlalu rendah dari pendapatan yang diterima. Tindakan tersebut dapat dihukum dengan denda sesuai dengan Art. 15.1 dari Kode RF Pelanggaran Administratif.
