Aset material di perusahaan dapat diberikan kepada karyawan untuk berbagai biaya bisnis dan operasional. Ini bisa berupa pembelian barang inventaris, pembayaran untuk layanan berbagai organisasi pihak ketiga, serta biaya perjalanan. Pelaksanaan dana tersebut harus tercermin dalam dokumen seperti laporan pengeluaran.
Saat ini, ada bentuk terpadu dari laporan muka - N AO-1, yang disetujui oleh resolusi khusus Komite Statistik Negara Rusia. Ini digunakan oleh hampir semua badan hukum, terlepas dari jenis properti yang mereka miliki.
Apa itu laporan pengeluaran?
Pada dasarnya, laporan pengeluaran adalah dokumen dua sisi yang biasanya diisi oleh orang yang bertanggung jawab dan orang yang menjabat sebagai akuntan. Dokumen dibuat dalam satu salinan, sedangkan untuk pembawa, ini adalah bentuk laporan elektronik dan kertas. Menurut undang-undang, kertas semacam itu tidak berhak disimpan hanya dalam satu bentuk elektronik, melainkan harus dicetak dan ditandatangani oleh manajer, pegawai yang bertanggung jawab, dan akuntan.
Dokumen diserahkan selambat-lambatnya tiga hari setelah berakhirnya periode pengeluaran sejumlah tertentu atau setelah kembali dari perjalanan bisnis.
Apa yang cocok dengan laporan pengeluaran?
Di bagian belakang kertas ini terdapat kolom 2-4, yang menunjukkan rincian utama dari dokumen yang akan mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan. Ini dapat mencakup nomor, tanggal, dan nama. Kolom nomor lima menunjukkan jumlah biaya untuk kolom tersebut. Ada bagian khusus yang harus diisi jika dana dikeluarkan dalam mata uang asing.
Laporan awal harus disertai dengan dokumen yang dipersyaratkan dalam formulir. Di sini Anda dapat mencatat surat-surat seperti penjualan dan penerimaan kas, penerimaan kas, faktur, serta berbagai dokumen transportasi, seperti kupon perjalanan.
Bagian utama dari laporan diselesaikan oleh akuntan. Penting untuk hati-hati memeriksa semua informasi yang tercermin dalam dokumen. Misalnya, apakah ada pengeluaran sumber daya material yang ditargetkan, ketersediaan semua dokumen yang diperlukan diperiksa, serta literasi pelaksanaannya. Baru kemudian spesialis mulai mengisi laporan.
Makalah ini harus diberi nomor dan tanggalnya sendiri. Di sisi depan, akuntan menuliskan nama unit struktural tempat orang yang bertanggung jawab bekerja, data pribadinya, dan posisi yang dipegang.
Akuntan menandatangani laporan uang muka di sisi depan, dan orang yang harus mempertanggungjawabkan uang memberi tanda di bagian belakang. Hanya setelah itu, dokumen diberikan kepada manajer, yang, dengan tanda tangannya, akan menyetujui laporan untuk jumlah yang ditentukan, menunjukkannya dengan kata-kata dan angka.
