Perjalanan bisnis, atau perjalanan bisnis, memerlukan beberapa biaya, misalnya, perjalanan, akomodasi, layanan komunikasi, dll. Untuk ini, uang tunai diberikan kepada pelancong dari meja kas organisasi. Setelah kembali, ia harus memperhitungkan jumlah yang dibelanjakan, memberikan cek, kuitansi, faktur, faktur, tiket. Berdasarkan dokumen pendukung ini, akuntan atau karyawan itu sendiri membuat laporan awal (formulir No. AO-1).
Itu perlu
- - dokumen pendukung;
- - bagan akun;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Periksa kebenaran dokumen pendukung. Biaya yang ditunjukkan di dalamnya harus dibenarkan secara ekonomi. Saat membeli dengan uang tunai, Anda harus memberikan tanda terima dan waybill. Dalam dokumen ini, periksa indikasi rincian perusahaan, tanggal dan waktu pembelian, dan nama produk. Catatan konsinyasi harus berisi stempel biru organisasi.
Langkah 2
Setelah semuanya diperiksa, mulailah mengisi laporan pengeluaran. Di baris paling atas, tulis nama perusahaan, masukkan kode perusahaan Anda (OKPO).
Langkah 3
Tulis nomor dokumen dan tanggal laporan. Masukkan nama unit struktural, tunjukkan pelapor, posisi dan nomor lembar waktunya. Di baris "Tujuan uang muka" menunjukkan "biaya perjalanan".
Langkah 4
Isi meja. Pertama, tulis jumlah yang dibagikan. Ringkaslah di bawah ini, yaitu, tunjukkan berapa banyak uang yang diterima dan dibelanjakan. Selanjutnya menulis hal yang sama, hanya menggunakan bahasa akuntansi yaitu membuat postingan. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan dokumen pendukung.
Langkah 5
Isi bagian belakang formulir. Masukkan tanggal dan nomor dokumen, nama, biaya, rekening debet. Misalnya, saat membeli bahan di debit, tunjukkan akun 10. Setelah entri dibuat - rangkum. Menandatangani dengan orang yang bertanggung jawab.
Langkah 6
Kembali mengisi lembar pertama. Dalam tabel di mana perlu untuk menunjukkan entri akuntansi, tunjukkan pengeluaran langkah demi langkah. Di debit, masukkan akun yang sama seperti di bagian belakang formulir, dan di kredit - 71.
Langkah 7
Di bawah tabel, tunjukkan berapa banyak lampiran yang dilampirkan pada formulir, untuk ini, hitung jumlah dokumen pendukung. Di sudut kanan atas, setujui laporan dengan menunjukkan jumlah dalam kata-kata dan tanda tangan.
Langkah 8
Selanjutnya, masukkan jumlah pengembalian dari sublaporan, tanda tangani dokumen dengan kepala akuntan dan kasir.
