Faktur penawaran berisi informasi tentang produk dan ketentuan pengiriman. Ini dianggap sebagai dokumen yang signifikan secara hukum. Meskipun tidak ada formulir terpadu, perusahaan harus mematuhi aturan pendaftaran saat mengisi.
Faktur penawaran adalah dokumen terperinci di mana data standar barang dan jasa serta persyaratan pengiriman didaftarkan. Ini menentukan periode pembayaran, metode pengiriman, persyaratan transportasi. Fitur formulir adalah kemampuan untuk menandatanganinya hanya dengan satu sisi. Saat membayar faktur, penerima secara otomatis setuju dengan ketentuan yang ditetapkan.
Kapan faktur dibuat?
Paling sering, kebutuhan akan itu muncul di perusahaan besar yang memiliki banyak pelanggan, konsumen atau pembeli. Menyimpan dokumentasi individu dalam kasus ini bisa jadi sulit. Apalagi jika para pihak tinggal berjauhan satu sama lain.
Faktur penawaran juga dapat digunakan untuk pengiriman massal penawaran komersial. Fitur utamanya adalah urgensi atau waktu yang terbatas. Ini dapat mengambil banyak bentuk. Jika tawaran itu menganggur, jawaban negatif dimungkinkan; jika itu tegas, tawaran dibentuk untuk konsumen tertentu.
Undang-undang mengatur kemungkinan pencabutan akun semacam itu jika penawarannya bersifat publik. Hal ini dimungkinkan dalam kasus di mana ada pengiriman massal penawaran dengan jumlah barang terbatas. Penarikan memungkinkan Anda untuk menghindari pembayaran penalti dan kewajiban berikutnya.
Prosedur kompilasi
Klien atau konsumen akan memahami penawaran jika dokumen ditulis dengan bahasa yang jelas dan sederhana. Pastikan untuk menunjukkan subjek yang dimaksud dengan benar. Formulir terdiri dari tiga bagian:
- "topi";
- kalimat;
- deskripsi kondisi.
"Header" berisi nama perusahaan penjual, detail kontak, dan detailnya. Dokumen diberi nomor, tanggal persiapannya ditunjukkan. Di bawah ini adalah rincian pembeli.
Saat membuat proposal sendiri, tabel sering digunakan. Ini menunjukkan nomor seri, nama produk atau layanan, unit pengukuran, jumlah dan harga, total biaya. Jika diinginkan, kolom tambahan dapat ditambahkan ke tabel.
Dalam hal kontrak, Anda dapat melihat tanggal dan metode transportasi, persyaratan untuk prosedur penerimaan barang. Anda dapat menentukan tindakan apa yang harus diambil ketika malfungsi atau cacat terdeteksi.
Penawaran faktur dibuat pada kop surat perusahaan atau pada lembar sederhana dengan format produk yang nyaman. Dokumen akan dianggap sah baik dalam bentuk tulisan tangan maupun saat menggunakan teknologi komputer. Segel dapat dihilangkan. Kebutuhannya muncul hanya jika ini dinyatakan dalam akta perusahaan.
Nuansa menyusun dokumen
Dokumen tidak memiliki bentuk terpadu, mungkin tidak sesuai dengan dokumentasi akuntansi. Anda dapat dengan mudah mengunduh sampel gratis secara online. Ini juga dapat digunakan sebagai template untuk membuat kop surat Anda. Jika wali ikut serta menandatangani kontrak, data dokumen dasar diisi di sebelah tanda tangan.
Faktur penawaran tidak memiliki kekuatan hukum sampai diterima. Yang terakhir menyiratkan kesepakatan untuk menandatangani kontrak. Perusahaan mengirimkan penawaran kepada klien. Pembeli memeriksa formulir, setelah itu mereka menyatakan persetujuannya untuk membeli barang, membuat jumlah yang diperlukan. Jika pihak kedua memiliki saran atau komentar, mereka dikirim ke penjual. Kesepakatan disimpulkan ketika kedua belah pihak mencapai "penyebut yang sama".
Jika dokumen seperti itu tidak sesuai dengan pelanggan, maka Anda dapat menduplikasi informasi tersebut, dengan menyebut formulir "Perjanjian". Pada saat yang sama, itu juga mencakup semua klausul wajib dari perjanjian klasik.
Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa faktur penawaran menjadi salah satu dokumen paling populer di bidang perdagangan dan jasa. Itu harus mengandung frasa bahwa dokumen adalah dasar untuk pembayaran. Terlepas dari strukturnya, formulir memiliki semua data hukum yang diperlukan. Oleh karena itu, jika perlu, dapat digunakan dalam proses pengadilan.
