Jika perusahaan mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis, maka sekembalinya dia berkewajiban untuk mengganti biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis. Aturan ini diatur oleh Pasal 168.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk memperhitungkan transaksi tersebut, laporan muka dibuat, dan penggantian dilakukan dari dana yang dapat dipertanggungjawabkan.
instruksi
Langkah 1
Laporkan dana tersebut kepada karyawan yang akan melakukan perjalanan bisnis. Jumlah ini ditentukan oleh pesanan perjalanan bisnis dan dihitung sesuai dengan norma yang ditetapkan oleh undang-undang. Bentuk pesanan arus kas keluar untuk jumlah yang ditentukan dan tandai tujuan dana tersebut. Refleksikan dalam akuntansi pengeluaran uang tunai pada akun kredit 50 "Kasir" dalam korespondensi dengan akun 71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab".
Langkah 2
Minta karyawan untuk mengisi laporan awal pada formulir terpadu AO-1, di mana ia harus mencerminkan semua biaya yang dikeluarkan selama perjalanan bisnis terkait dengan tujuan langsungnya dan didokumentasikan. Dengan kata lain, jika karyawan tersebut menggunakan angkutan umum, maka dia harus meminta tiket dari kondektur, dan jika dia membeli makanan, maka mintalah kwitansi. Dengan tidak adanya dokumen-dokumen ini, orang yang bertanggung jawab tidak memiliki hak untuk menuntut penggantian biaya untuk setiap biaya yang dikeluarkan.
Langkah 3
Hitung jumlah yang dikeluarkan oleh karyawan dalam perjalanan bisnis. Semua pengeluaran harus tercermin pada kredit akun 71 dalam korespondensi dengan akun, yang mencirikan tujuan pengeluaran. Misalnya, jika barang dibeli untuk kebutuhan perusahaan, maka akun 41 "Barang" digunakan; jika pengeluaran perhotelan atau pengeluaran untuk makanan dan akomodasi dilakukan, maka akun 26 "Pengeluaran umum".
Langkah 4
Mengganti biaya jika melebihi jumlah pelaporan yang dikeluarkan. Untuk melakukan ini, tulis pesanan arus kas yang sesuai dan buka posting di departemen akuntansi untuk jumlah yang ditentukan: kredit 50 - debit 71. Perlu dicatat bahwa penggantian biaya dalam hal ini tidak berlaku untuk remunerasi untuk pekerjaan yang dilakukan, oleh karena itu tidak membawa manfaat ekonomi bagi karyawan dan tidak dikenakan pajak.
