Semua organisasi dalam kegiatannya menerima dan membelanjakan dana non-tunai dan uang tunai. Perusahaan wajib melakukan transaksi tunai sesuai dengan aturan untuk melakukan transaksi tunai yang ditetapkan oleh undang-undang. Ini menciptakan masalah dengan dokumen yang muncul saat bekerja dengan uang tunai dari akuntan. Mereka muncul ketika suatu perusahaan bertindak sebagai pembeli dan penjual.
Itu perlu
- - pesanan penerimaan tunai:
- - peralatan kasir;
- - buku kas.
instruksi
Langkah 1
Penerimaan dana oleh satu perusahaan dari perusahaan lain dibuat dengan tanda terima kasir, yang dipecah dengan menggunakan mesin kasir, dan pesanan penerimaan kas, yang diisi dengan tangan atau menggunakan program akuntansi. Prosedur ini ditetapkan atas permintaan otoritas pajak dan berasal dari fakta bahwa perusahaan, ketika menerima uang tunai, diwajibkan oleh hukum untuk meninju cek kasir. Dan tanda terima pesanan harus dibuat dan ditandatangani oleh kepala akuntan atau orang lain yang berwenang.
Langkah 2
Jadi, selama penyelesaian antara organisasi untuk jumlah dana yang diterima, cek dipecah, pesanan ditulis dan uang yang diterima tercermin dalam buku kas. Pertama, Anda harus memasukkan jumlah yang diterima dalam buku kas berdasarkan pesanan tanda terima, dan sekali lagi setelah mengeluarkan laporan dari mesin kasir. Untuk menghindari refleksi ganda dana, perlu, setelah mengeluarkan laporan dari perangkat, untuk mencerminkan hasil dikurangi jumlah kredit yang dikeluarkan, karena sudah dimasukkan ke dalam buku.
Langkah 3
Tidak mungkin melanggar prosedur penerimaan tanda terima hanya dengan satu dokumen. Jika seorang karyawan organisasi mengisi pesanan tunai, tetapi tidak mengeluarkan cek, maka dia melanggar undang-undang tentang penggunaan mesin kasir. Dan jika, sebaliknya, mengeluarkan cek kasir dan tidak memenuhi pesanan, maka itu akan melanggar prosedur yang ditetapkan oleh otoritas pajak.
Langkah 4
Untuk pelanggaran prosedur transaksi tunai dan prosedur bekerja dengan uang tunai seperti itu, otoritas pajak dapat mengenakan denda yang cukup mengesankan.
Langkah 5
Masalah lain adalah membayar tunai untuk pekerjaan yang dilakukan atau barang yang dibeli. Operasi semacam itu dilakukan melalui orang-orang yang bertanggung jawab dari perusahaan. Pengeluaran uang tunai kepada orang-orang tersebut harus dilakukan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh otoritas pajak. Perusahaan tidak berhak mengeluarkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan kepada karyawan jika dia belum melaporkan uang muka yang dikeluarkan sebelumnya.
Langkah 6
Selain itu, undang-undang menetapkan batas jumlah yang dapat dibayar organisasi di antara mereka sendiri.
