Setiap pengusaha individu membayar uang kepada pemasok untuk barang dan menerima uang dari pembeli. Operasi ini dilakukan dengan bantuan pesanan tunai masuk dan keluar. Kasir mencatat nomor dan jumlah mereka di buku kas, dan kepala akuntan menyusun laporan keuangan berdasarkan data buku.
Itu perlu
komputer, internet, kertas A4, kertas karbon, pulpen, stempel perusahaan, kalkulator, data pemasukan dan pengeluaran
instruksi
Langkah 1
Bentuk buku kas disetujui oleh keputusan Goskomstat Rusia 18.08.98, No. 88. Pengusaha perorangan hanya boleh memiliki satu buku kas.
Langkah 2
Tulis nama lengkap bisnis Anda pada halaman judul buku kas.
Masukkan nama unit struktural di bidang yang sesuai jika Anda memiliki organisasi besar.
Langkah 3
Tulis kode organisasi Anda sesuai dengan Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh-Rusia.
Langkah 4
Masukkan bulan pengisian buku kas dan tahun berjalan. Tulis bulan dengan kata-kata, tahun dalam angka Arab.
Langkah 5
Saat mengisi buku kas, harap diperhatikan bahwa setiap lembar dibuat rangkap dua dan ditulis di bawah salinan karbon. Salinan pertama disimpan dalam buku kas, salinan kedua dilampirkan pada laporan kasir.
Langkah 6
Masukkan angka dalam angka Arab, bulan dalam kata-kata dan tahun dalam angka Arab pada lembar yang Anda isi.
Langkah 7
Catat nomor dokumen sesuai dengan nomor pesanan kas masuk atau keluar.
Langkah 8
Di kolom "Dari siapa itu diterima atau kepada siapa itu dikeluarkan" masukkan nama organisasi rekanan.
Langkah 9
Nomor rekening koresponden, sub rekening harus ditunjukkan sesuai dengan rekening akuntansi penerimaan-pengeluaran dana.
Langkah 10
Di bidang "Pendapatan" dan "Pengeluaran", tunjukkan masing-masing jumlah pesanan tunai yang masuk atau keluar.
Langkah 11
Isi kolom “Saldo di awal hari” sesuai dengan saldo di akhir hari sebelumnya.
Langkah 12
Jumlahkan semua penerimaan dan pengeluaran secara berurutan. Menampilkan total penerimaan dan pengeluaran dana
Langkah 13
Kurangi jumlah pengeluaran dari tanda terima. Isi kotak Saldo Akhir Hari.
Hitung secara terpisah biaya gaji, tunjangan sosial, dan beasiswa. Tuliskan jumlah di bidang yang sesuai.
Langkah 14
Pada setiap lembar buku kas, kasir membubuhkan tanda tangannya, menulis transkrip tanda tangan. Menunjukkan jumlah pesanan masuk dan keluar dalam kata-kata.
Langkah 15
Akuntan membubuhkan tanda tangannya pada setiap lembar buku kas, menulis nama belakang dan inisialnya.
Langkah 16
Pada akhir bulan, di buku kas, tunjukkan jumlah lembaran bernomor dan berenda. Kepala akuntan dan manajer membubuhkan tanda tangan, nama keluarga, dan inisial mereka. Mengesahkan buku kas dengan stempel perusahaan.
