Kantor perwakilan bank adalah subdivisi terpisah. Itu terletak di wilayah yang berbeda dari bank itu sendiri, dan mewakili dan melindungi kepentingannya. Tidak seperti cabang, kantor perwakilan tidak dapat melakukan operasi perbankan. Meskipun kantor perwakilan bukan badan hukum dan beroperasi sesuai dengan ketentuan yang sama dengan organisasi induk yang membentuknya, pembukaannya dikaitkan dengan persiapan sejumlah besar dokumen.
Itu perlu
- - keputusan direksi;
- - piagam bank dengan amandemen yang sesuai;
- - tempat dan properti lain yang diperlukan oleh kantor perwakilan;
- - satu set dokumen organisasi induk;
- - stempel dan contoh tanda tangan kepala divisi baru.
instruksi
Langkah 1
Berhati-hatilah untuk membuka subdivisi terpisah, baik itu kantor perwakilan atau cabang, terlebih dahulu. Keputusan terkait harus dibuat oleh badan pengelola lembaga kredit Anda. Sebagai aturan, ini adalah dewan direksi. Dia juga menetapkan tanggal pembukaan kantor perwakilan.
Langkah 2
Buat perubahan yang diperlukan pada piagam bank. Hal ini biasanya dilakukan pada rapat umum tahunan berikutnya. Piagam tersebut harus mencerminkan dengan tepat cabang dan kantor perwakilan mana yang dimiliki bank, yang diatur oleh Instruksi No. 75-I Bank Sentral Rusia tertanggal 23 Juli 1998. Perubahan pada piagam juga dilakukan ketika subdivisi terpisah ditutup. Buka rekening giro untuk dealer baru.
Langkah 3
Siapkan ruang kantor. Penting untuk menertibkannya sampai Anda mengirim pemberitahuan ke Bank Rusia. Properti itu milik bank dan ada di neraca dan di neraca subdivisi terpisah.
Langkah 4
Siapkan dokumen untuk karyawan dan manajer masa depan. Anda harus memiliki pesanan untuk perekrutan atau pemindahan dari departemen lain, untuk penunjukan suatu posisi. Anda memerlukan surat kuasa, karena kantor perwakilan bertindak atas nama bank. Hal ini juga dilakukan sebelum notifikasi dikirimkan. Prosedur untuk mengeluarkan surat kuasa ditentukan oleh Pasal 185 KUH Perdata Federasi Rusia. Sebagai aturan, dokumen notaris diperlukan, karena kantor perwakilan bank berwenang untuk menyelesaikan transaksi atas nama bank dan menandatangani dokumen. Surat kuasa harus ditandatangani oleh pimpinan bank atau orang lain yang berwenang.
Langkah 5
Pesan segel dan stempel untuk dealer baru Anda. Mereka harus siap dan diterima sebelum Anda mengirim pemberitahuan ke Bank Rusia. Dianjurkan untuk memesan tidak hanya stempel resmi dan lainnya yang diperlukan, tetapi juga prangko faksimili.
Langkah 6
Siapkan pemberitahuan untuk Bank Rusia. Itu harus dicetak dalam rangkap dua. Mereka dikirim ke lembaga yang berbeda. Satu salinan ditransfer ke cabang yang mengawasi bank Anda, dan yang kedua ke cabang yang terletak di wilayah yang sama dengan kantor perwakilan Anda di masa depan. Lampirkan pernyataan representasi untuk setiap salinan pemberitahuan. Ini harus dilakukan dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal dimulainya kantor perwakilan.
Langkah 7
Kantor regional Bank Rusia, yang fungsinya mencakup pengawasan bank Anda, harus memasukkan kantor perwakilan dalam daftar kantor perwakilan perusahaan kredit dan audit dan memberi tahu Anda dalam waktu lima hari sejak tanggal diterimanya pemberitahuan bahwa ini telah telah dilakukan. Stempel yang sesuai diletakkan pada salinan pertama pemberitahuan. Kantor teritorial Bank Rusia menulis surat pengantar dan mengirimkannya bersama dengan pemberitahuan ke Departemen Perizinan Lembaga Kredit dan Perusahaan Audit Bank Rusia.
Langkah 8
Bank Rusia harus memasuki kantor perwakilan baru di Buku Pendaftaran Negara Lembaga Kredit. Anda harus menerima konfirmasi bahwa ini telah terjadi. Setelah itu, kantor perwakilan dapat dengan aman melanjutkan kegiatan yang telah dimulai.
