Semua pergerakan keuangan badan hukum mana pun harus melewati departemen akuntansi dan dikonfirmasi oleh dokumen tertentu. Dasar pembayaran barang atau jasa yang diberikan adalah faktur.
Itu perlu
Detail pelanggan, informasi tentang layanan yang diberikan atau produk yang dijual
instruksi
Langkah 1
Sebelum membuat faktur, tanda tangani kontrak antara pelanggan dan kontraktor. Dokumen ini sudah berisi jumlah yang harus dibayar sesuai dengan faktur, dan perincian yang diperlukan dari organisasi.
Langkah 2
Saat membuat faktur itu sendiri, gunakan Excel atau aplikasi akuntansi khusus. Dokumen harus diberi nomor individu dan tanggal penerbitannya. Rincian organisasi ditulis di tajuk faktur di sudut kiri atas. Pertama, ada informasi tentang pembayar atau pelanggan, dan kemudian - tentang penerima atau kontraktor.
Langkah 3
Di bawah ini, cetak tabel yang akan berisi informasi tentang layanan yang diberikan atau produk yang dijual. Di setiap kolom, masing-masing: kuantitas, harga dan total. Kemudian, pada setiap baris baru, ketik nama layanan atau produk. Harga dan jumlah ditentukan berdasarkan informasi yang ditetapkan dalam kontrak.
Langkah 4
Jika pembayaran dilakukan termasuk PPN, maka di bawah kolom kanan terakhir menunjukkan jumlah pajak ini ditambahkan. Tulis klarifikasi bahwa angka ini dibentuk, termasuk PPN, dan mencerminkan tarif pajak.
Langkah 5
Kemudian tulis jumlah total yang harus dibayar pelanggan, yang menunjukkan jumlah total faktur dalam rubel dan kopek. Di bawah ini harus ditulis jumlah nama barang atau jasa, yang menunjukkan jumlah total biayanya.
Langkah 6
Cetak dan tandatangani faktur dengan direktur perusahaan dan kepala akuntan. Jika Anda seorang pengusaha perorangan, harap cantumkan tanda tangan Anda di kedua kolom. Ini juga berlaku untuk perusahaan-perusahaan di mana tanggung jawab akuntan jatuh pada direktur perusahaan.
Langkah 7
Kirim faktur ke pembayar melalui kurir atau melalui pos. Sehingga pelanggan dapat membayar barang atau jasa lebih cepat, tanpa menunggu dokumen asli, scan dan kirimkan melalui email.
