Faktur dikeluarkan kepada pelanggan sehingga dia dapat membayar barang atau jasa. Mengeluarkan faktur berarti melengkapi dan menyerahkan faktur pembayaran kepada pembeli. Tidak ada bentuk akun khusus. Tetapi bagaimanapun juga, semua rincian pembayaran penjual, nama pembeli, tanda tangan kepala dan kepala akuntan organisasi pemasok dan stempel harus ada dalam dokumen ini. Item hanya akan dirilis setelah pembayaran diterima.
instruksi
Langkah 1
Cari tahu semua detail pembeli. Atas dasar apa barang tersebut akan diekspor, apakah telah dibuat perjanjian jual beli.
Langkah 2
Isi dokumen. Di baris pertama faktur, tulis nama organisasi Anda. Pada baris kedua, tulis alamat organisasi Anda.
Langkah 3
Isi tabel dengan rincian organisasi Anda, atau tulis secara berurutan. Ini meliputi: INN, KPP, nama organisasi, nama bank, giro, BIK bank, rekening koresponden.
Langkah 4
Faktur diterbitkan dalam urutan numerik. Masukkan nomor dan tanggal faktur di sebelah nama dokumen.
Langkah 5
Di baris "Pelanggan" masukkan nama organisasi pembeli. Di baris berikutnya "Pembayar" masukkan nama pembeli, NPWP, alamat, dan nomor teleponnya.
Langkah 6
Setelah Anda memasukkan semua rincian organisasi dan rekanan Anda ke dalam dokumen, isi tabel enam kolom: nomor dalam urutan, nama produk, satuan ukuran, kuantitas, harga dan jumlah.
Langkah 7
Jika Anda seorang pembayar PPN, di kolom terakhir "Jumlah" masukkan jumlah total pada faktur untuk barang atau jasa, jumlah tanpa pajak dan jumlah total dengan PPN, masing-masing baris ini disebut: "Total", "Tanpa pajak (PPN)", "Total yang harus dibayar". Jika Anda bukan pembayar PPN, Anda tidak perlu mengisi baris “Tanpa pajak (PPN)”.
Langkah 8
Di bawah tabel, tuliskan berapa banyak item barang yang ditandai pada faktur (bukan dalam angka, tetapi dengan kata-kata). Di baris berikutnya, tulis jumlah sesuai dengan dokumen dengan PPN, dengan kata lain, jika Anda adalah pembayar PPN.
Langkah 9
Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala organisasi penjual dan kepala akuntan. Cap ini.
Langkah 10
Setelah invoice selesai, serahkan kepada pembeli. Dia harus membayarnya sesuai dengan ketentuan kontrak. Semua detail akun dinegosiasikan terlebih dahulu, jadi tidak boleh ada perbedaan pendapat tentang pengisiannya.
