Selama menjalankan fungsi kerjanya, ketika karyawan perlu istirahat dari pekerjaan untuk menyelesaikan masalah sehari-hari, itu berasal dari cuti yang tidak dibayar. Tergantung pada tujuan yang dimaksudkan, semua liburan dengan biaya sendiri diklasifikasikan dan diperhitungkan dalam jadwal waktu kerja dalam hal jenisnya.
Saat menghitung waktu kerja, rapor (disingkat rapor URV) berisi informasi tentang setiap karyawan mengenai semua periode aktivitas kerjanya. Fakta kehadiran dan ketidakhadiran di tempat kerja, baik dengan mempertahankan penghasilan maupun yang tidak dibayar, dapat direfleksikan. Format dokumen akuntansi, serta prosedur pelaksanaannya, diatur oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan standar yang diterima secara umum untuk pengkodean data yang dimasukkan ke dalamnya.
Layanan personel lembaga anggaran bekerja dengan kartu laporan (f. 0504421 menurut Pengklasifikasi Dokumentasi Semua-Rusia), yang sesuai dengan buku referensi pengkodean surat.
Di perusahaan sektor ekonomi komersial, tabulasi dilakukan dalam salah satu opsi:
- pada formulir terpadu T-12 atau T-13, masing-masing dimaksudkan untuk pengisian manual atau akuntansi otomatis;
- Dalam formulir daftar sendiri, diadopsi oleh organisasi sebagai PUD. Timesheet dikembangkan berdasarkan bentuk standar yang diberikan dalam Peraturan Menteri Keuangan No. 52, dengan mempertimbangkan standar industri dan internal. Dalam hal ini, salah satu semangat tipe penyandian data dipilih: alfabet (dalam bentuk satu huruf kapital atau singkatan dua huruf) atau penunjukan numerik alfabet yang sesuai.
Saat menyusun lembar waktu URV, dalam praktiknya, ada variabilitas dalam simbol yang digunakan untuk kode cuti tanpa bayaran. Itu semua tergantung pada alasan mengapa karyawan mengambil hari dengan biaya sendiri, dan jenis liburan ini disebut berbeda. Misalnya, dalam penggunaan sehari-hari istilah "tanpa konten" atau "b / s" digunakan. Mereka tidak benar, karena kita tidak berbicara tentang perampasan sembrono seseorang dari dana yang dibayarkan kepadanya, tetapi tentang kurangnya penghasilan tenaga kerja sehubungan dengan kegagalan untuk memenuhi tugas resminya karena alasan tertentu yang sangat objektif.
Mengingat variasi kata-kata dari dokumen administrasi, yang berfungsi sebagai dasar untuk mengisi lembar waktu, biasanya menggunakan klasifikasi liburan tertentu tanpa mempertahankan penghasilan. Ini terdiri dari dua sandi utama, dua pengkodean tambahan, dan beberapa kasus khusus untuk penunjukan periode yang belum dibayar.
Kode absen cuti yang belum dibayar
Seorang karyawan yang telah mengajukan permohonan cuti kepada majikan dengan biaya sendiri dapat menerimanya dengan dua alasan yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan.
- Cuti, yang lamanya ditentukan oleh keadaan keluarga yang muncul (perkawinan, kelahiran anak, kehilangan kerabat dekat), administrasi wajib memberikan kepada karyawan. Majikan tidak memiliki hak untuk menolak istirahat dengan biaya sendiri dan kategori preferensial pekerja (orang cacat, kombatan, likuidator konsekuensi di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl, orang tua dari anak-anak cacat, dll.). Karena jangka waktu untuk jenis cuti ini ditentukan oleh hukum, hak untuk menggunakannya memerlukan bukti dokumenter dari pemohon. Tabulasi “cuti demi hukum” dilakukan dengan penunjukan huruf singkatan “OZ” atau angka 17.
- Tinggalkan pada kebijaksanaan manajemen. Ini disebut administratif atau "dalam kesepakatan dengan majikan", karena keputusan akhir tentang kapan dan untuk berapa lama seorang karyawan dapat meninggalkan pekerjaan untuk urusan pribadi yang mendesak dibuat oleh majikan. Ketidakhadiran dengan izin majikan, yang paling sering kita sebut "b / s" biasa, disebut "DO" (kode numerik 16).
Saat memperhitungkan cuti tambahan yang tidak dibayar, mereka ditandai di kartu laporan dengan kode mereka:
- Kode cuti pendidikan "UD" (13) dimasukkan dalam rapor ketika pelamar atau mahasiswa pascasarjana mengambil hari-hari dengan biaya sendiri. Dasar untuk mengeluarkan "cuti tambahan sehubungan dengan pelatihan" - ketentuan Pasal 173 dan 174 Kode Perburuhan.
- Beberapa kategori pekerja berhak atas istirahat tambahan atas biaya mereka sendiri berdasarkan Undang-undang Federal, kesepakatan bersama atau LNA lainnya. Sisa yang tidak dibayar dari durasi yang ditetapkan, yang bersifat cuti tambahan, diberikan setiap tahun kepada orang-orang yang memegang penghargaan dan gelar negara, petugas pemadam kebakaran sukarela, wanita dengan dua anak, dll. Ketika ditabulasi, hari-hari tersebut diberi label "DB" (18).
Kode simbolis, ditempelkan untuk salah satu alasan ketidakhadiran di atas, menandai semua hari dari periode kalender yang diberikan kepada karyawan berdasarkan pesanan (baik pekerja dan akhir pekan). Hari libur atau hari-hari ketidakmampuan sementara untuk bekerja yang bertepatan dengan masa cuti atas biaya sendiri tidak mempengaruhi aturan cuti yang tidak dibayar. Hari-hari tersebut hanya mempengaruhi durasi dan waktu liburan berbayar tahunan.
Akuntansi untuk periode individu yang belum dibayar
Prosedur akuntansi khusus disediakan untuk kasus-kasus ketidakhadiran berikut dari pekerjaan tanpa pembayaran:
- ketika, dalam kesepakatan dengan administrasi, karyawan mengganti pembayaran untuk pekerjaan di luar jadwal kerjanya dengan hari libur tambahan. Untuk waktu istirahat, yang dikeluarkan sesuai dengan pasal 152 Kode Perburuhan, simbol "НВ" ditempatkan (38);
- jika karyawan diberikan hari tanpa menghitung pembayaran secara paksa - dia diskors atau tidak diizinkan untuk bekerja dengan alasan yang ditentukan dalam Seni. 76 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, pemeriksaan kesehatan wajib atau pelatihan keselamatan kerja tidak lulus, seseorang muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk, diketahui bahwa seorang penjaga keamanan memiliki lisensi senjata yang kedaluwarsa, dan sebagainya. Ketidakhadiran karena kesalahan pegawai memiliki kode “NB” (35).
Dengan demikian, nilai-nilai simbolis yang ditunjukkan dalam rapor harus secara andal mencerminkan fakta bahwa karyawan tersebut dibebaskan dari tugas pekerjaannya tanpa menyimpan gajinya.
Pelabelan yang benar dan ringkasan perhitungan hari kalender cuti yang tidak dibayar penting bagi pemberi kerja dan karyawan: ketika menghitung upah harian rata-rata dan menentukan hak atas cuti tahunan yang dibayar; saat menghitung masa kerja dalam sistem pensiun dan asuransi sosial.
Di belakang kode yang ditunjukkan secara tidak benar dalam kartu laporan adalah hukuman dari Inspektorat Tenaga Kerja Negara sehubungan dengan organisasi secara keseluruhan, kepalanya dan orang yang bertanggung jawab atas catatan personel.
