Untuk menyimpulkan kontrak, mendaftarkan aplikasi pinjaman, berpartisipasi dalam tender atau mendaftar di database informasi dan referensi, organisasi memerlukan kuesioner yang ditulis dengan baik. Untuk mempresentasikan perusahaan dalam cahaya yang menguntungkan, Anda harus mengisinya sehingga pengguna menerima informasi yang maksimal.
instruksi
Langkah 1
Sebagai aturan, kuesioner berisi bagian-bagian berikut: - informasi umum tentang perusahaan; - informasi tentang pendiri dan modal dasar; - data pendaftaran; - kegiatan perusahaan; - indikator keuangan dan ekonomi; - informasi tentang orang yang bertanggung jawab; - kontak dan detail.
Langkah 2
Saat mengisi bagian "Informasi umum tentang perusahaan", sebutkan nama lengkap dan pendeknya, bentuk organisasi dan hukumnya, serta alamat resminya. Ejaan huruf dan tanda atas nama organisasi (huruf besar, huruf kecil, keberadaan tanda hubung, tempat menempatkan tanda kutip, dll.) harus benar-benar mematuhi piagam. Perhatikan keberadaan cabang dan kantor perwakilan perusahaan, anak perusahaan dan afiliasi. Jika perusahaan merupakan bagian dari holding atau grup keuangan dan industri, jangan lupa untuk mencantumkannya dalam kuesioner.
Langkah 3
Selanjutnya, informasikan ukuran modal dasar, strukturnya (jumlah, nilai satu saham, jumlah total) dan jenisnya (biasa, disukai). Saat mengungkapkan informasi tentang pendiri, daftar pemegang saham atau peserta perusahaan yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik untuk individu atau nama badan hukum, serta bagian partisipasi dalam persentase dan dalam bentuk barang (dalam rubel).
Langkah 4
Di bagian "Data pendaftaran" tulis kapan dan dengan otoritas apa perusahaan itu terdaftar, masukkan catatan pajak dan statistik.
Langkah 5
Deskripsi kegiatan perusahaan harus menempati sebagian besar kuesioner - dari 300 hingga 2000 karakter. Pada bagian ini, tunjukkan jenis kegiatan, jangkauan produk dan layanan yang disediakan, sistem distribusi (melalui cabang, toko, dari gudang, dll.), jumlah personel dan komposisi kualitatifnya (pekerja, karyawan, insinyur, dll), geografi penjualan, pangsa pasar, pesaing utama, pemasok, pembeli besar, pangsa impor dan ekspor. Opsional, Anda dapat mencerminkan keunggulan kompetitif, kekuatan dan kelemahan perusahaan.
Langkah 6
Indikator keuangan dan ekonomi harus berisi informasi tentang mata uang neraca, pendapatan, biaya dan laba - dari penjualan hingga pajak dan bersih. Juga, hitung kekayaan bersih Anda dan profitabilitas operasi Anda.
Langkah 7
Di bagian "Informasi tentang orang yang bertanggung jawab" daftar karyawan organisasi yang memiliki hak untuk membuat keputusan dan menandatangani dokumen keuangan: direktur, kepala akuntan, dan wakilnya. Anda mungkin perlu memberikan perincian paspor, pendidikan, dan pengalaman kerja mereka, termasuk di bidang bisnis ini.
Langkah 8
Sebagai kesimpulan, tunjukkan informasi kontak perusahaan: alamat pos, telepon, faks, email, situs web, detail bank, serta data karyawan yang dapat dihubungi untuk mengklarifikasi masalah yang muncul.
Langkah 9
Tentu saja, ruang lingkup pengungkapan informasi tentang perusahaan tergantung pada tujuan pembuatan kuesioner, dan beberapa informasi mungkin merupakan rahasia dagang. Untuk melestarikannya, tentukan batasan kerahasiaan dengan mitra yang meminta informasi ini dan tanda tangani dokumen yang sesuai.
