Terlepas dari jenis bisnisnya, ada banyak nuansa yang perlu dipertimbangkan saat membuka perusahaan. Salah satu tahap awal mengatur pekerjaan perusahaan adalah membuka rekening bank dan memasang sistem bank klien, yang dengannya Anda dapat mentransfer dana ke tujuan mereka, melacak penerimaan secara real time, dan menerbitkan faktur ke organisasi lain.
Itu perlu
Sistem bank klien
instruksi
Langkah 1
Anda dapat mengeluarkan faktur untuk pembayaran baik dalam bentuk kertas, yang membutuhkan banyak waktu, atau dengan bantuan bank klien. Selain itu, formulir faktur kertas harus memiliki satu standar yang dikembangkan oleh perusahaan. Menerima faktur yang dikeluarkan, karyawan perusahaan harus secara manual memasukkan semua detail dan membayarnya baik dengan bantuan bank klien, atau menyetor uang tunai secara langsung saat mengunjungi bank menggunakan perintah pembayaran. Semua ini sangat merepotkan, dan selain itu, faktur semacam itu cukup sulit dilacak selama proses pembayaran.
Langkah 2
Oleh karena itu, hampir semua organisasi telah lama bekerja sama dengan bank, yang memungkinkan untuk melakukan berbagai operasi tanpa meninggalkan tempat.
Langkah 3
Untuk mengeluarkan faktur pembayaran, perlu untuk membuat perjanjian dengan bank untuk layanan jarak jauh, yang akan memerlukan sedikit biaya tambahan. Spesialis bank akan menginstal program bank klien di komputer kerja akuntan dan orang lain yang bertanggung jawab, yang mungkin adalah direktur keuangan. Di sebagian besar organisasi, program ini dipasang hanya untuk akuntan, karena tidak semua organisasi menggunakan kontrol ganda atas akun, ini terutama melekat pada perusahaan besar. Setelah menginstal program, Anda harus menerima kunci elektronik pribadi dari bank agar dapat mengkonfirmasi faktur yang diterbitkan dengan tanda tangan elektronik.
Langkah 4
Ketika semua tahapan ini dilewati, Anda dapat memasukkan ke dalam memori program data dari para kontraktor yang dengannya kerjasama permanen direncanakan. Untuk mengeluarkan faktur ke organisasi, pilih dari daftar yang disimpan sebelumnya dan klik tombol "Buat faktur untuk pembayaran". Setelah itu, jendela terpisah akan terbuka dengan bidang, beberapa di antaranya tidak akan diisi. Di bidang yang sesuai, Anda harus memasukkan nomor akun, tanggal pembuatan, nama layanan, jumlah dan jumlah total. Jendela dapat ditampilkan sebagai tabel dan memiliki garis tambahan. Anda tidak perlu mengisi rincian organisasi, seperti yang telah dimasukkan sebelumnya.
Langkah 5
Setelah mengisi semua bidang, akun harus disimpan terlebih dahulu, diperiksa ulang, dan ditandatangani secara elektronik. Kemudian, ia harus lulus verifikasi dari otoritas yang lebih tinggi, jika ini disediakan dalam organisasi. Setelah tanda tangan terakhir dimasukkan, faktur pergi ke penerima, yang akan dapat membayarnya jika ada cukup dana di rekeningnya saat ini. Segera setelah pihak tersebut membayar tagihan, dalam sistem bank-klien akan memungkinkan untuk melihat dana yang diterima di rekening.
