Dalam proses kerja, beberapa pemimpin perusahaan menggunakan apa yang disebut "penawaran komersial". Menurut kamus ekonomi, dokumen semacam itu merupakan daya tarik bagi klien potensial dengan tawaran untuk membeli satu atau produk lain. Sebagai aturan, penawaran komersial harus dalam bentuk tertulis. Cara penyampaian informasi kepada klien bisa berbeda.
instruksi
Langkah 1
Silakan tulis dokumen proposal Anda sebelum mengirimkannya. Ingatlah bahwa tidak hanya keberhasilan kesepakatan, tetapi juga prestise organisasi Anda tergantung pada penyusunan yang kompeten dan benar.
Langkah 2
Perhatikan awal penawaran komersial. Teks yang dilihat lawan pertama memainkan peran yang menentukan di masa depan. Kalimat pertama tentu harus menarik minat klien; seseorang tidak boleh memulai dokumen dengan "frasa usang", dengan ode pujian untuk menghormati diri sendiri, dll.
Langkah 3
Untuk menarik minat klien, sertakan dalam teks dokumen frasa seperti "Saat berbicara dengan Anda, kami perhatikan …", "Kami menyukai ide Anda …", dll. Saat menjelaskan suatu produk, hindari istilah teknis dan tidak sepenuhnya jelas yang mungkin asing bagi klien.
Langkah 4
Pastikan untuk berdebat mendukung pembelian produk Anda. Jelaskan juga skema kerja sama yang rinci. Jangan tunjukkan harga dasar, lebih baik tentukan terdiri dari apa.
Langkah 5
Di akhir penawaran komersial, hindari frasa seperti "Kami akan membantu menyelesaikan masalah Anda …", "Kami akan sangat marah jika tawaran kami dibiarkan tanpa perhatian …" dan lainnya. Berikan kesempatan kepada klien potensial untuk menghubungi Anda dan mengklarifikasi informasi apa pun, untuk ini tulis "Jika Anda memiliki pertanyaan dan saran, kami siap menjawab dan mendengarkannya …".
Langkah 6
Kutipan telah selesai, sekarang kirimkan. Jika Anda memiliki kesempatan, tunjukkan kepada klien secara langsung, sehingga Anda menunjukkan rasa hormat Anda padanya. Jika ini tidak memungkinkan, kirim dokumen melalui email.
Langkah 7
Jangan menulis "Penawaran komersial" di baris subjek email, karena lawan Anda tidak akan mau membacanya (dia mungkin berpikir bahwa ini hanyalah spam).
Langkah 8
Kirim penawaran komersial di badan surat, karena klien tidak akan membuka file karena takut "terkena" virus. Hiasi teks dengan berbagai cara penekanan: miring, kurung, paragraf, dll. Anda juga dapat menyorot informasi penting dalam warna yang berbeda, dengan demikian menekankan.
Langkah 9
Untuk membuat klien "pasti" membaca dokumen, hubungi dia sebelum mengirimnya.
