Proposal komersial adalah salah satu alat bisnis yang paling penting. Penawaran komersial dikirim ke mitra potensial, mewakili organisasi dan layanannya, dan memfasilitasi penyelesaian transaksi. Agar penawaran Anda tidak tersesat di lautan informasi bisnis, gunakan prinsip membuat penawaran yang efektif.
Itu perlu
Notebook atau komputer, kertas dan pena
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, perhatikan pembuatan template proposal komersial. Seperti surat bisnis lainnya, proposal komersial dibangun sesuai dengan pola yang jelas. Itu harus dibentuk dengan baik. Proposal komersial ditulis pada lembar (bentuk elektronik) dengan logo perusahaan organisasi. Ketik kalimat dalam satu font. Tunjukkan penerima tertentu kepada siapa proposal komersial Anda ditujukan. Gunakan alamat ke penerima, yang diletakkan di tengah baris dan diakhiri dengan tanda seru. Banding ditulis dengan font yang sama dengan seluruh proposal, tetapi disorot dalam huruf tebal. Jika penawaran Anda besar, bagi menjadi beberapa paragraf agar teks lebih mudah dibaca. Gunakan subjudul untuk setiap bagian yang Anda buat sehingga Anda dapat menarik dan menahan perhatian pembaca saat Anda membaca.
Langkah 2
Tentukan pesan apa yang akan Anda masukkan ke dalam promosi penjualan Anda. Sorot esensinya. Bayangkan diri Anda berada di posisi penerima yang terkena serangan informasi dari semua sisi. Proposal Anda harus menarik dan menarik bagi penerima. Soroti aspek terbaik dari produk atau layanan yang Anda tawarkan dalam promosi penjualan Anda. Beri tahu kami apa keuntungan dari penawaran Anda. Rumuskan dengan jelas daya saing produk/jasa Anda.
Jangan ragu untuk menghapus informasi yang tidak perlu dari kalimat saat mengedit. Ini akan mengurangi risiko tawaran dibuang ke tempat sampah. Teks proposal harus dapat dibaca. Dalam proses menulis proposal komersial, bacakan dengan lantang kepada orang lain - mereka dapat melakukan pengeditan yang kompeten. Beristirahatlah untuk meninjau kembali proposal Anda nanti dan evaluasi dengan perspektif baru. Penawaran komersial harus disimpan dalam kosakata bisnis yang ketat. Saat menulis proposal komersial, hindari kata-kata parasit, jargon, dan ekspresi umum.
Langkah 3
Awal penawaran komersial menentukan apakah penerima akan membacanya sampai akhir. Dalam beberapa baris pertama, nyatakan dengan meyakinkan mengapa penerima harus membaca proposal Anda. Memberikan hasil penelitian, analisis, fakta, informasi yang menarik perhatian dan membangkitkan minat.
Untuk kejelasan, gunakan dalam teks proposal komersial grafik, tabel, diagram yang mudah dipahami dan dipahami. Ini adalah ilustrasi visual dari kata-kata Anda. Di akhir penawaran komersial Anda, harap berikan alasan yang meyakinkan untuk produk atau layanan Anda. Ringkaslah hal di atas, yang akan berfungsi sebagai ajakan bertindak untuk prospek. Tekankan manfaatnya, perhatikan harga yang menguntungkan atau diskon khusus. Cantumkan juga klien Anda dan keuntungan yang mereka terima sebagai hasil kerja sama dengan perusahaan Anda.
