Hubungan bisnis terkadang melibatkan pemenuhan kewajiban oleh salah satu pihak dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan untuk pekerjaan yang dilakukan atau barang yang dilepaskan. Bahkan jika Anda telah bekerja sama dengan pihak lawan untuk waktu yang lama dan yakin akan keandalannya, ia harus mengkonfirmasi pemenuhan kewajibannya dengan surat jaminan, yang menentukan syarat dan ketentuan pembayaran untuk layanan, produk, atau barang. Jika kontraktor ini adalah Anda, maka Anda harus tahu cara menulis surat jaminan dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Faktanya, surat jaminan tidak memberikan jaminan hukum yang cukup dapat diandalkan untuk transaksi, jadi tugas Anda adalah untuk menginspirasi kepercayaan mitra dan berfungsi sebagai konfirmasi itikad baik Anda. Tidak hanya dalam isi, tetapi juga dalam desain, harus berbeda dari catatan biasa dengan permintaan untuk mengirimkan barang dalam garansi. Perlu diberikan tampilan mekanisme keamanan yang lebih andal.
Langkah 2
Buatlah dokumen selengkap mungkin. Itu tertulis di kop surat organisasi Anda, yang berisi semua detailnya: nama lengkap, alamat resmi, faks dan telepon untuk komunikasi, alamat email. Dan yang paling penting - detail bank, lokasi bank tempat organisasi Anda dilayani, dan nomor rekening saat ini dari mana uang akan ditransfer.
Langkah 3
Biasanya teks surat semacam itu agak pendek: “Kami meminta Anda untuk mengirimkan ini dan itu kepada kami, atau membuat ini dan itu. Kami menjamin pembayaran hingga”.
Langkah 4
Untuk meyakinkan niat Anda, tambahkan klausa pada teks bahwa pra-pengiriman barang akan dianggap sebagai fakta memberikan pinjaman komersial dengan semua konsekuensi berikutnya: akrual denda dan penalti untuk setiap hari keterlambatan. Tunjukkan persentase yang akan Anda tetapkan dalam kasus ini. Dalam hal frasa tersebut tidak ada dalam surat Anda, maka jika Anda gagal memenuhi kewajiban pembayaran Anda, Anda hanya dapat dikenakan biaya sebesar 0,036% dari jumlah kewajiban yang telah jatuh tempo untuk setiap hari jatuh tempo. Jumlah denda atas penggunaan dana orang lain diatur dalam Art. 395 KUH Perdata Federasi Rusia.
Langkah 5
Tanda tangani surat jaminan dengan kepala perusahaan atau organisasi, serta kepala akuntan (jika Anda adalah badan hukum), berikan transkrip setiap tanda tangan. Surat semacam itu cukup meyakinkan dan akan memungkinkan pasangan Anda untuk tidak ragu tentang keandalan kewajiban garansi Anda.
