Sayangnya, di zaman kita, harga hanya tumbuh. Setiap organisasi dengan lonjakan harga bahan baku berikutnya bertindak dengan cara yang sama - meningkatkan harga produknya. Tentu saja, ini harus dilaporkan kepada semua orang yang membeli produk ini. Hal ini terutama berlaku untuk mitra dengan siapa perjanjian formal telah dibuat.
instruksi
Langkah 1
Sebelum menulis surat tentang kenaikan harga, hubungi organisasi dan tanyakan apakah mereka telah mengubah rinciannya, apakah pemimpinnya telah berubah (karena Anda akan menulis surat atas namanya). Jika Anda mengirim dokumen dengan data yang salah, mungkin tidak diterima, ini dapat memperburuk hubungan antar organisasi.
Langkah 2
Jangan pernah memulai surat dengan berita promosi. Hal ini dapat mengakibatkan pemutusan kontrak. Mulailah surat Anda dengan mengucapkan terima kasih atas kerja sama Anda. Selanjutnya, Anda dapat menggambarkan keunggulan utama organisasi Anda (berapa tahun Anda bekerja, keberhasilan apa yang telah Anda capai). Di kolom terpisah, jelaskan semua kualitas positif produk Anda dan kerja sama dengan Anda. Jika produk Anda memiliki perubahan positif, pastikan untuk memeriksanya.
Langkah 3
Selanjutnya, tulis tentang kenaikan harga. Tekankan bahwa Anda juga tidak nyaman dengan situasi ini. Jelaskan semua nuansa yang menyebabkan perubahan biaya, misalnya, kenaikan harga bahan baku, utilitas, biaya bea cukai, dll. Tunjukkan semua item yang terpengaruh oleh kenaikan tersebut.
Langkah 4
Jika harga produk Anda tidak berubah untuk waktu yang lama, pastikan untuk menuliskan berapa harganya. Ini secara positif akan mempengaruhi persepsi surat Anda.
Langkah 5
Pastikan untuk menunjukkan tanggal mulai berlakunya harga baru. Jangan pernah menulis surat seperti itu secara surut; berikan pemberitahuan kepada pelanggan Anda setidaknya beberapa minggu sebelumnya.
Langkah 6
Jika pelanggan memiliki diskon, harap tunjukkan bahwa itu masih berlaku. Anda dapat menulis harga tertentu tanpa diskon dan dengan diskon.
Langkah 7
Gaya penulisan harus seperti bisnis, jangan meminta maaf beberapa kali, mungkin terlihat jelek.
Langkah 8
Di akhir surat, pastikan untuk menandatangani (menunjukkan posisi Anda), mencantumkan tanggal dan jangan lupa frasa yang Anda harapkan untuk melanjutkan kerja sama. Diinginkan agar suratnya tidak terlalu panjang, cukup untuk menulis halaman A4.
