Semakin besar perusahaan, semakin sulit untuk melacak semua persediaan. Bahkan program khusus tidak dapat membantu mendeteksi kekurangan bahan habis pakai tepat waktu. Bahan dapat dihapuskan dengan cara yang berbeda dan untuk kebutuhan yang berbeda. Dokumen utama yang menjadi dasar penghapusan bahan habis pakai - kartu pagar batas dan surat jalan permintaan.
Itu perlu
Kartu limit-pagar atau demand-waybill
instruksi
Langkah 1
Perusahaan dapat menggunakan catatan konsinyasi dan kartu pagar batas yang dimaksudkan untuk pelepasan bahan yang dikonsumsi secara sistematis untuk melakukan pekerjaan atau membuat produk. Kartu pembatas pagar diterbitkan untuk jangka waktu 1 bulan dalam rangkap 2, satu diberikan kepada penerima bahan, yang lain tetap di gudang. Di kedua salinan, jumlah bahan habis pakai yang dirilis dimasukkan, serta tanda tangan orang yang menerima materi dan orang yang mengeluarkannya. Pada akhir setiap bulan, kartu tersebut diserahkan ke departemen akuntansi, atas dasar itu dibuat entri tentang pembuangan bahan habis pakai. Alih-alih kartu, persyaratan faktur digunakan jika pengeluaran bahan habis pakai hanya dilakukan sekali, tetapi juga diterbitkan dalam 2 salinan.
Langkah 2
Ketika bahan dikonsumsi, akuntansi mencatat proses ini dalam istilah moneter. Kesulitan tertentu adalah bahwa bahan yang sama bisa datang dalam beberapa batch dan dengan harga yang berbeda.
Langkah 3
Metode untuk menghapus bahan habis pakai:
1. Metode penghapusan yang paling umum terjadi ketika beberapa batch produk yang sama tiba dengan perbedaan harga, dan kemudian bahan digunakan. Maka perlu untuk menghapus biaya rata-rata barang. Yaitu, pertama, biaya bahan yang tersisa sebelum pengiriman batch baru ditentukan, kemudian yang diterima dan semua jumlah dijumlahkan. Kemudian jumlah total bahan di gudang ditambahkan satu sama lain. Dan hanya setelah itu, jumlah total untuk semua bahan dibagi dengan jumlah total dan diperoleh biaya rata-rata penghapusan satu unit. Setelah itu, dihitung berapa banyak bahan jenis ini telah dikonsumsi.
Langkah 4
Metode ini melibatkan penghapusan setiap batch berdasarkan urutan kedatangan. Artinya, terlepas dari apakah barang dikonsumsi dari batch lama atau baru, departemen akuntansi masih menghapusnya dalam urutan antrian.
Langkah 5
Barang bekas atau bahan yang rusak dihapuskan sebesar biaya pembeliannya. Pada dasarnya, bahan dihapuskan dengan cara ini dalam beberapa jenis kegiatan organisasi, misalnya, dalam produksi perhiasan karena fakta bahwa bahkan batu mulia yang sama tidak dapat disamaratakan, karena mereka memiliki biaya dan karakteristik yang berbeda.
