Istilah "biaya operasional" paling sering digunakan dalam keuangan perusahaan. Mereka, sebagai suatu peraturan, menunjuk biaya-biaya yang muncul secara berkala saat melakukan bisnis.
Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan pengelolaan organisasi, serta kegiatannya untuk penjualan produk yang diproduksi (disediakan). Sederhananya, itu adalah biaya menjalankan bisnis.
Jenis biaya operasional
Item yang paling umum dari pengeluaran tersebut adalah penggajian, yang terkadang memiliki volume terbesar dalam total pengeluaran organisasi. Barang-barang lain yang juga dapat dimasukkan dalam daftar biaya operasional adalah biaya iklan dan pemasaran, biaya alat tulis, biaya utilitas, biaya pembelian bahan baku, biaya lisensi dan biaya legal, biaya kegiatan penelitian.
Penyusutan, yang mencerminkan penurunan nilai aset tidak lancar dari waktu ke waktu, juga harus dikaitkan dengan beban usaha. Dalam hal, misalnya, jika kendaraan atau peralatan produksi aus dari waktu ke waktu dan nilai residunya lebih rendah dari nilai aslinya, maka selisihnya dihapuskan ke beban sebagai penyusutan. Pos ini dianggap sebagai beban operasi jika aset tersebut digunakan oleh entitas dalam aktivitas operasi.
Selisih antara biaya operasi dan modal
Penting juga untuk dicatat bahwa biaya satu kali yang terkait dengan menjalankan bisnis cenderung berupa pengeluaran modal. Misalnya, mungkin membeli peralatan baru ketika peralatan lama sudah disusutkan penuh.
Modal dan biaya operasional dipisahkan terutama karena fakta bahwa manajemen perusahaan dan calon investor dengan cara ini dapat memperoleh informasi yang lebih rinci tentang di mana uang akan dibelanjakan sebelum keuntungan dibuat.
Memperoleh dan menggunakan informasi tentang dinamika biaya operasional
Semua perusahaan publik dan organisasi nirlaba diwajibkan untuk memasukkan biaya operasional dalam laporan tahunan mereka. Informasi ini biasanya disertai dengan grafik keuangan yang membandingkan biaya operasional tahun kalender saat ini dengan biaya operasional tahun sebelumnya. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang perubahan dinamis dalam biaya selama periode waktu yang panjang.
Akuntansi manajemen dan penggunaan perangkat lunak khusus untuk perhitungan keuangan adalah cara paling umum untuk mendapatkan informasi yang diperlukan tentang dinamika biaya operasional.
Posisi keuangan perusahaan mana pun dalam menghadapi ketidakpastian pasar tidak pernah tetap stabil. Dan oleh karena itu, jika jumlah biaya operasional dari tahun ke tahun akan berubah secara signifikan, terutama ke atas, manajemen organisasi harus siap untuk menjelaskan kepada investor dan kreditur tentang alasan fenomena yang menarik bagi mereka. Memiliki informasi terperinci akan membantu menghindari tindakan yang tidak diinginkan di pihak mereka, serta menentukan penyebab tren ini, yang diperlukan dalam memecahkan masalah kenaikan biaya.
