Proposal bisnis, terlepas dari apakah itu menyangkut kemitraan, penjualan dan pembelian barang atau jasa, kerja sama dalam proyek tertentu atau undangan kepada karyawan kunci, harus terstruktur dengan jelas dan berisi informasi sebanyak mungkin dengan teks seminimal mungkin.
instruksi
Langkah 1
Mulailah surat Anda dengan permohonan kepada orang tertentu - CEO, kepala departemen personalia, kepala departemen ekonomi. Cari tahu terlebih dahulu namanya, nama keluarga dan judul yang tepat dari posisi tersebut. Dalam hal ini, surat Anda dengan penawaran akan dikirim ke orang tertentu, dan kemungkinan hilang di antara surat kabar akan berkurang. Selain itu, pesan yang dipersonalisasi lebih dirasakan daripada pesan impersonal.
Langkah 2
Formulasikan dengan tepat apa yang Anda usulkan. Kumpulkan informasi sebelumnya tentang penerima surat dan tulis teks yang menunjukkan bahwa organisasi Anda dapat memenuhi kebutuhan klien potensial. Proposal bisnis tidak boleh murni iklan, menarik angka dan contoh spesifik.
Langkah 3
Tuliskan preferensi seperti apa yang akan diterima klien jika mereka menghubungi organisasi Anda. Buatlah daftar manfaat yang menarik bagi organisasi atau orang tertentu ini. Tekankan keunikan proposal Anda, tetapi jangan terlalu mengganggu. Cobalah untuk menempatkan diri Anda di tempat lawan bicara dan pikirkan apa yang mungkin menarik bagi Anda.
Langkah 4
Bandingkan penawaran dan persyaratan organisasi Anda dengan pesaing Anda. Bersikaplah bijaksana dan benar, jangan melempar lumpur ke pesaing Anda di pasar, lebih baik menyajikan argumen yang tidak dapat disangkal untuk mendukung perusahaan Anda. Buat perhitungan sederhana dan tunjukkan kepada calon mitra keuntungan (termasuk dalam bentuk uang) dari menerima proposal Anda.
Langkah 5
Tinggalkan informasi kontak Anda. Pastikan untuk menulis nama dan patronimik, posisi, telepon (termasuk nomor ekstensi), ponsel, dan alamat email Anda. Harap dicatat bahwa Anda siap setiap saat untuk menjawab semua pertanyaan Anda dan bertemu untuk negosiasi baik di kantor Anda maupun di wilayah klien potensial.
