Kontrak untuk penyediaan barang, yang dibuat antara penjual dan pembeli, adalah salah satu dokumen yang paling umum dan standar. Jika penjual ternyata tidak dapat diandalkan, Anda berisiko membuat perjanjian semacam itu. Karena itu, Anda perlu membuat kontrak dengan benar untuk penyediaan barang untuk memastikan diri Anda sendiri jika terjadi proses pengadilan.
instruksi
Langkah 1
Menurut Seni. 432 KUH Perdata Federasi Rusia, kontrak dianggap selesai hanya jika kedua belah pihak mengkonfirmasi persetujuan mereka dengan semua kondisi penting yang ditentukan di dalamnya. Oleh karena itu, keberadaan kondisi seperti itu dalam teks dokumen ini adalah wajib. Salah satunya adalah klausul yang menjelaskan subjek kontrak. Dalam kasus Anda, ini adalah nama produk dan jumlahnya. Dalam kontrak, Anda dapat menggunakan deskripsi umum barang: "bahan finishing", "pakaian wanita", "alat tulis", tetapi pastikan untuk menjelaskan secara rinci bermacam-macam dan jumlah yang diperlukan dalam aplikasi, spesifikasi atau lampiran. Dan jangan lupa untuk merujuk ke dokumen-lampiran dalam teks kontrak itu sendiri.
Langkah 2
Ketentuan tentang harga, ukuran batch barang tertentu, waktu pengirimannya juga setuju dengan penjual dalam spesifikasi, aplikasi, catatan pengiriman atau lampiran daftar yang terpisah. Dokumen-dokumen ini juga harus berisi tautan yang mengonfirmasikan bahwa barang-barang yang terdaftar adalah subjek dari perjanjian ini.
Langkah 3
Tulis dengan jelas dalam teks kontrak prosedur untuk mengoordinasikan bermacam-macam barang yang dipasok, jumlah dan waktu pengirimannya untuk setiap batch tertentu. Dokumen persetujuan juga dapat berupa aplikasi pendahuluan atau faktur.
Langkah 4
Prosedur untuk membuat kontrak terlihat seperti ini: pertama, pembeli mengirimkan aplikasi pendahuluan kepada penjual, di mana ia menunjukkan pilihan yang diperlukan, jumlah, waktu pengiriman, dan biaya barang (jika jumlah barang dinyatakan dalam moneter istilah). Penjual menyetujui persyaratan yang diajukan, menandatangani aplikasi dan mengirimkannya kepada pembeli melalui faks atau email.
Langkah 5
Buat kontrak berdasarkan aplikasi awal yang disepakati dengan pemasok. Sebelum membuat dan menerima kontrak asli, simpan semua salinan dokumen elektronik sehingga Anda dapat memeriksa persyaratan materi aslinya. Dalam teks perjanjian, tulis klausul yang menyatakan bahwa penjual dan pembeli bertukar aplikasi secara elektronik atau melalui faks. Ini akan membantu Anda melakukan lindung nilai di pengadilan jika dokumen asli hilang.
