Untuk hubungan pasar yang muncul belum lama ini, strategi yang sama sekali baru dalam kaitannya dengan pengembangan prospektif perusahaan telah menjadi khas. Strategi ini didasarkan pada prinsip menciptakan rencana pembangunan ekonomi yang memungkinkan pengorganisasian produksi produk atau jasa yang rasional dengan biaya terendah. Pekerjaan inilah yang dilakukan oleh departemen perencanaan bersama-sama dengan struktur perusahaan lainnya.
Rencana pembangunan jangka panjang
Pada intinya, rencana perusahaan terdiri dari keseluruhan kompleks tindakan yang saling terkait yang bertujuan untuk meningkatkan keuntungan. Tujuan ini dicapai dengan meningkatkan efisiensi semua proses produksi dan keberhasilan penjualan produk manufaktur.
Struktur departemen perencanaan
Departemen perencanaan mencakup seluruh spektrum spesialis yang secara langsung membantu melaksanakan fungsi perencanaan. Setiap perusahaan mengatur pekerjaan departemen perencanaannya berdasarkan spesifikasi produksinya sendiri. Agar pekerjaan departemen perencanaan menjadi paling produktif, itu harus terus-menerus berkomunikasi dengan departemen lain dari perusahaan. Kerjasama yang paling erat dalam prakteknya adalah dengan akuntansi, spesialis penganggaran, departemen produksi, penjualan, pemasaran, logistik, organisasi tenaga kerja dan departemen upah. Staf harus mencakup:
- Kepala Departemen Perencanaan dan Ekonomi;
- wakil;
- ekonom untuk harga;
- ekonom khusus.
Komposisi kuantitatif departemen perencanaan ditentukan oleh tabel kepegawaian perusahaan dan secara langsung tergantung pada skala produksi. Dan staf perusahaan kecil mungkin tidak memiliki departemen perencanaan. Dalam hal ini tugasnya dilakukan baik oleh bagian pemasaran maupun langsung oleh pihak manajemen.
Fungsi
Fungsi langsung departemen perencanaan meliputi:
- persiapan data awal dan bahan kerja di semua sektor dan layanan perusahaan yang terlibat dalam proses perencanaan;
- organisasi proses kerja untuk menyusun jenis rencana tertentu, disetujui oleh direktorat;
- salah perhitungan dan membuat perkiraan indikator teknis dan ekonomi untuk cabang kegiatan yang paling penting;
- harga produk dan analisis biaya;
- pengembangan struktur rencana yang diperlukan untuk keberhasilan kegiatan dan mengirimkannya ke tim manajemen untuk disetujui;
- mengerjakan dokumentasi perencanaan peraturan (berbagai jenis rencana) dan persetujuannya untuk semua divisi perusahaan;
- Implementasi pengendalian operasional atas kemajuan implementasi indikator yang direncanakan secara keseluruhan untuk perusahaan dan divisinya;
- organisasi analisis ekonomi kegiatan keuangan;
- memelihara pelaporan statistik dengan menghubungkannya dengan indikator ekonomi;
- Pembentukan kebijakan ekonomi dan harga sesuai dengan dokumen peraturan yang ditetapkan;
- Implementasi panduan metodologis personel divisi perusahaan tentang perencanaan dan analisis ekonomi.
