Jika Anda memutuskan untuk melakukan pembukuan rumah, Anda dapat mencoba metode yang berbeda. Salah satunya adalah pengendalian anggaran keluarga melalui MS Excel. Ini akan memungkinkan tidak hanya untuk mensistematisasikan aliran pengeluaran dan pendapatan, tetapi juga secara signifikan mengurangi waktu untuk perhitungan. Mari kita pertimbangkan manajemen anggaran keluarga menggunakan contoh tabel sederhana dengan rencana mingguan pendapatan / pengeluaran per orang dengan penjelasan rinci tentang pengenalan formula untuk menghitung data.
Itu perlu
- - PC, laptop, netbook, smartphone atau tablet dengan kemampuan mengedit dokumen MS Excel Excel
- - program MS Excel yang diinstal atau program lain yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit file dengan format ini
instruksi
Langkah 1
Buat dokumen Excel dan beri nama lembar pertama sehingga Anda dapat membedakan antara periode yang berbeda nanti. Misalnya, 12-11-2014-7,12-2014. Lebih baik memberi nama lembaran berdasarkan tanggal agar tidak bingung. Pada saat yang sama, untuk melakukan pembukuan dalam waktu yang lama, Anda tidak perlu membuat entri hanya pada satu lembar. Bagilah periode menjadi beberapa bagian, misalnya seminggu atau setengah bulan. Ini akan meningkatkan persepsi informasi dari pandangan.
Langkah 2
Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin merancang neraca masa depan Anda. Anda dapat membuat template terpisah setiap kali dengan menyalin item pengeluaran / pendapatan, atau membuat tabel untuk satu periode sekaligus. Tabel mungkin terlihat seperti neraca standar, atau semua item akan diatur dalam kolom. Untuk tabel paling sederhana, templat periode cocok.
Langkah 3
Masukkan item pengeluaran dan pendapatan di kolom tabel yang sesuai. Anda dapat mengatur dalam urutan apa pun yang Anda inginkan, tetapi untuk kenyamanan perhitungan, lebih baik untuk mengelompokkan pendapatan dan pengeluaran. Anda dapat menuliskan pos-pos pengeluaran lebih detail, sehingga nantinya Anda dapat memahami untuk pos pengeluaran mana yang paling tinggi, serta apakah pengeluaran tersebut benar-benar penting bagi Anda. Biasanya uang mengalir sedikit demi sedikit untuk keperluan rumah tangga, jajanan di kafe, dll Tambahkan juga item "Lainnya" untuk pengeluaran dan pendapatan yang tidak dapat Anda ingat atau tidak termasuk dalam kelompok terpisah.
Langkah 4
Di kolom item pengeluaran dan pendapatan di bagian paling akhir, tambahkan kolom "Total". Di baris ini, Anda dapat melacak berapa banyak yang Anda belanjakan atau hasilkan dalam sehari. Juga, Anda dapat menambahkan kolom "Saldo", itu akan mencerminkan jumlah uang yang tersisa setelah dikurangi semua pengeluaran. Jika saldo negatif, Anda berhutang, dan uang yang Anda miliki bukan milik Anda.
Langkah 5
Sisipkan di bawah tabel, atau jika nyaman, tempat untuk komentar. Di sana Anda dapat menulis hal-hal yang penting bagi Anda, menentukan untuk apa Anda menghabiskan uang di kolom "Lainnya", dll.
Langkah 6
Catat semua pendapatan dan pengeluaran untuk hari itu dalam kolom yang sesuai sehingga data pada item pengeluaran dicatat dalam kolom "pengeluaran" pada tanggal yang sesuai. Lakukan hal yang sama dengan data pendapatan. Untuk memformat data numerik, gunakan tab Beranda, bagian Angka.
Langkah 7
Selanjutnya, kami menyusun item Total dan Saldo sehingga pendapatan dan pengeluaran secara otomatis dijumlahkan di dalamnya. Untuk melakukan ini, pilih sel Total / Konsumsi (1.dec) dan letakkan tanda "=" di dalamnya untuk memasukkan rumus. Jumlah sederhana dapat digunakan di sini dengan mengetik "= SUM". Kemudian sorot data yang ingin Anda totalkan dan tekan ENTER. Hasil dari tindakan ini harus berupa tampilan di sel jumlah pengeluaran untuk hari itu. Lakukan hal yang sama dengan pendapatan.
Langkah 8
Untuk menyisipkan rumus ke kolom saldo, pilih Saldo / pengeluaran atau Saldo / pendapatan untuk sel 1.dec. Kemudian beri tanda "=" di dalamnya, pilih sel Total / Penghasilan (nomor sel akan muncul di bilah rumus), beri tanda "-" dan pilih sel Total / Penghasilan. Tekan enter. Setelah itu, penghasilan Anda akan muncul di sel untuk 1 dek dikurangi pengeluaran. Ini adalah jenis uang yang dapat Anda gunakan.
Langkah 9
Agar tidak melakukan operasi yang sama untuk memasukkan rumus ke dalam baris setiap kali, pilih sel Total / Pengeluaran dan Total / Pendapatan, lalu rentangkan ke akhir tabel. Setelah itu, rumus akan muncul di baris Total. Untuk memeriksa kebenaran penyalinan, pilih sel mana pun di baris Total dan letakkan kursor di bilah rumus - area penjumlahan harus disorot.
Langkah 10
Distribusikan rumus dari sel Balance dengan cara yang sama. Pilih dan sel di sebelahnya sehingga rumus tidak disalin ke setiap sel, tetapi satu demi satu. Regangkan sel ke ujung tabel dan periksa apakah rumus disalin dengan benar, seperti pada langkah sebelumnya.
Langkah 11
Untuk memahami berapa banyak uang yang tersisa pada akhir minggu, jumlahkan sel Saldo untuk seluruh periode. Data dapat ditampilkan di sebelah kanan tabel. Dengan cara yang sama, Anda dapat menjumlahkan semua item pendapatan / pengeluaran dan melihat arus ini secara rinci. Untuk meringkas baris, klik di sel tempat Anda ingin memasukkan data "= SUM" dan sorot baris, tekan ENTER.
